Pierwszy dzień już ogarnięty
W chwili, gdy ktoś zostaje zatrudniony, jego teczka istnieje, zadania onboardingowe mają właścicieli i terminy, a polityki do podpisania same go znajdują. Sprawy kadrowe bez rozlewających się arkuszy.
Sprawy kadrowe w porządku
Od przyjętej oferty po pierwszy dzień — teczka, papiery i akceptacje same trzymają się w ryzach.
Wreszcie jedna teczka na osobę
Profil, rola i przełożony, Twoje własne pola, kontakty alarmowe i pełna historia zatrudnienia — jedno miejsce, zawsze aktualne, zamiast arkusza, który jest zawsze odrobinę błędny.
Dokumenty tam, gdzie ich miejsce
Umowy i certyfikaty przy osobie; podręczniki i polityki dla całej firmy. Przechowywane w UE, dostęp idzie za rolą, a nic nie da się po cichu podmienić po tym, jak ludzie to podpisali.
Onboarding, który startuje sam
Zatrudnij kogoś, a jego lista się pojawia — laptop i konta dla kadr, mail powitalny dla przełożonego, papiery dla nowej osoby — każde zadanie z właścicielem i terminem liczonym od pierwszego dnia. Offboarding działa tak samo, więc nic (i żaden dostęp) nie zostaje zapomniane.
Polityki, które ludzie faktycznie podpisują
Wybierz dokument, ustaw termin, gotowe. Każdy dostaje zadanie „Przejrzyj i podpisz”, przypomnienia gonią spóźnialskich za Ciebie, a każda akceptacja jest zapisana z wpisanym imieniem, znacznikiem czasu i odciskiem dokładnie tej wersji, którą podpisano.
O nowych nikt nie zapomina
Kampania akceptacji to nie zdjęcie w czasie — to stała prośba wobec każdego aktywnego pracownika. Ktoś zatrudniony miesiąc po wysłaniu polityki i tak dostaje ją pierwszego dnia, bez tego, by ktoś pamiętał, żeby go dopisać.
RODO spełnione, nie tylko obiecane
Dokumenty leżą w UE. Każdy może wyeksportować własne dane; usunięcie faktycznie kasuje to, co ma zniknąć, zachowując dowody zgodności, które muszą zostać. Gdy audytor pyta, odpowiedź to jedno kliknięcie, a nie tydzień.
Dlaczego zespoły to wybierają
Nowi startują gotowi
Konta, sprzęt i papiery ogarnięte przed pierwszą kawą.
Nic nie żyje w arkuszach
Teczka sama trzyma się na bieżąco, w jednym miejscu, z kontrolą dostępu.
Akceptacje zbierają się same
Kampanie ogłaszają, śledzą i przypominają — kadry tylko patrzą na licznik.
Gotowe na audyt od razu
Dowody, historia i eksporty o jedno kliknięcie.
Odpowiedzi na pytania
Czy możemy prowadzić własne pola?
Tak — zdefiniuj własne pola profilu (tekst, daty, liczby, opcje), oznacz te wrażliwe jako widoczne tylko dla administratora, a zachowają się jak wbudowane wszędzie, także dla Twojego asystenta AI.
Czy to prawdziwy e-podpis?
Jest zbudowane do akceptacji polityk i podręczników: podpisy z wpisanym imieniem, znacznikiem czasu i odciskiem dokładnej wersji dokumentu, plus podgląd na żywo, kto jeszcze nie podpisał. Do notarialnych umów nadal użyjesz dedykowanego narzędzia e-podpisu.
Co się dzieje, gdy ktoś zostaje zatrudniony lub odchodzi?
Zatrudnienie automatycznie startuje listę onboardingową — zadania z właścicielami i terminami liczonymi od daty startu. Offboarding to jedno kliknięcie na profilu i obejmuje przekazanie obowiązków, zwrot sprzętu i odebranie dostępów; wszystko wciąż przypisane do odchodzącego trafia do jego przełożonego.
Gdzie przechowywane są dokumenty?
W UE, z gwarancją jurysdykcji — nie tylko preferencją. Dostęp idzie za rolami w przestrzeni roboczej, a każde pobranie jest prywatne dla Twojej przestrzeni; nie ma publicznych linków.
Czy obsługuje wnioski RODO?
Tak. Każdy może wyeksportować własne dane, administratorzy mogą wyeksportować w czyimś imieniu, a usunięcie kasuje dane osobowe, zachowując to, czego wymaga zgodność — z pokwitowaniem dokładnie tego, co zrobiono.
Jeden pakiet na cały dzień pracy kadr
Urlopy, czas, zdrowie zespołu i teczka pracownika działają jak jedno, więc obraz zawsze się spina — zaklepany urlop jest znany wszędzie, pierwszy dzień nowej osoby startuje sam, a cichnący zespół nigdy nie umyka.
Urlop powinien być tą łatwą częścią
Kiedy złożenie wniosku o urlop nie kosztuje wysiłku, a zastępstwo dzieje się samo, ludzie naprawdę odpoczywają, menedżerowie przestają gasić pożary, a Ty zawsze wiesz, jak stoi firma.
Wiedz, gdzie naprawdę poszedł tydzień
Ewidencja czasu pracy ma sens tylko wtedy, gdy jest uczciwa i bezwysiłkowa.
Wiedz, jak naprawdę ma się Twój zespół
Świetne zespoły po cichu dryfują na długo, zanim widocznie się posypią.
Twój zespół po prostu pyta. Załatwione.
SquadBear to system ewidencji HR.
Mniej administracji. Więcej właściwej pracy.
Wypróbuj demo na żywo — trzy gotowe loginy, prawdziwe dane, nic do konfiguracji. Albo zacznij za darmo w kilka minut.