Leave & coverage
Balances, policy-aware requests, substitutes, coverage risk and team calendars.
- “How many vacation days do I have left?”
- “Book next Friday off and check coverage first.”
Model Context Protocol
Gestiona RRHH desde la IA que ya utilizas
SquadBear es el sistema de registro. Claude, ChatGPT, Cursor o cualquier asistente MCP interactúa con la sesión de esa persona. Solicita permisos, consulta quién está disponible, registra horas, saca informes. Redacta, consulta y registra. Nunca un veredicto sobre una persona.
Por qué los equipos eligen SquadBear
Escala RRHH sin aumentar personal administrativo
Las tareas administrativas repetitivas se gestionan solas con total discreción.
Horas recuperadas cada semana
La cola de peticiones de RRHH deja de ser un cuello de botella para todos.
Menos errores, más confianza
El sistema realiza los cálculos y aplica las reglas. El criterio sigue en manos de las personas.
Funciona con lo que ya utilizas
El asistente de IA existente de tu equipo. Sin necesidad de otro inicio de sesión.
Use cases
What teams ask every week
Real HR work in plain language. Not generic “create record” wrappers: domain tools for leave, time, attendance, health, processes and admin, with the same rules as the web app.
Approvals
Inbox, approve or reject under the same role permissions as the UI.
- “What's in my approval inbox?”
- “Approve Anna's leave if coverage looks fine.”
Time tracking
Leave-aware timesheets, projects, Jira/Linear/GitHub-linked work items.
- “Log 2 hours on PROJ-123 yesterday.”
- “Summarise my timesheet this week.”
Attendance
Clock in/out and presence without switching apps.
- “Clock me in.”
- “Who is present on my team right now?”
Team health & retros
Pulse runs, eNPS, trends and retrospective sessions with follow-through actions.
- “Start a Pulse 5 health check for Platform, keep it anonymous.”
- “Summarise the last health run for Engineering.”
Processes & documents
Onboarding/offboarding checklists, policy acknowledgments and files.
- “Start onboarding for Jane Doe, start date next Monday.”
- “Who hasn't signed the remote-work policy?”
Reports
Absence summaries, PTO liability, Bradford factor and audit-friendly exports.
- “Bradford factor for Engineering this quarter.”
- “PTO liability by team for month close.”
Admin (role-gated)
Invites, policies, modules and workspace setup, but only if you could do it in the app.
- “Invite alex@company.com as a manager.”
- “Walk me through workspace setup with get_setup_status.”
160+ tools in the catalog. Same surface as the UI and /api/v1.
Act, don’t just answer
MCP is not a vendor chatbot
RAG and in-app AI read documents. MCP lets the assistant you already use operate live HR under your login.
Vendor chatbot / RAG
- Explains the handbook, doesn't book leave
- Lives only in the vendor’s UI
- Often a shared service account
- Shallow API wrappers via Zapier
SquadBear MCP
- Books leave under your real policy
- Works in Claude, ChatGPT, Cursor, Codex…
- User OAuth: acts as you, with your role
- Domain tools: coverage, Bradford, health, processes
See it in action
Real tool calls, not a mock chatbot
Every tool in these demos ships in the product: leave, Jira-linked time, health and more.
Eng Director + HR Lead · ClaudeLive Assistant · Scoped OAuth
Prompt
Sprint 8 velocity cratered vs Sprint 7. Was it the team or our capacity, and when can we safely ship 2.4?
Live Record
searchJiraIssuesUsingJql33 pts committed, 18 done (55%) · S7 was 39/41 (95%)
Inspect query parameters
{ "jql": "sprint = 'Sprint 8' AND project = PAY" }Live Record
list_pull_requestsmedian time to merge 71h vs 19h in S7 · 6 PRs open >4d
Inspect query parameters
{ "owner": "acme", "repo": "payments", "state": "all" }Live Record
get_team_availability5/9 absent some days · Maya+Tomas+Lena overlap May 25 to 29
Inspect query parameters
{ "teamId": "team_pay", "startDate": "2026-05-18", "endDate": "2026-05-31" }Live Record
get_coverage_risksteam_pay HIGH May 26 to 28 · 4/9 out, 2 senior reviewers
Inspect query parameters
{ "startDate": "2026-05-18", "endDate": "2026-06-05" }Live Record
get_team_time_summaryRaj 94h logged / 76h expected (+18h) · 3 others <70%
Inspect query parameters
{ "teamId": "team_pay", "startDate": "2026-05-18", "endDate": "2026-05-31" }Sprint 8 looks like a coverage problem, not slow work. Maya, Tomas and Lena overlapped on leave (May 25–29), review capacity dropped hard, and PRs sat for days. First realistic ship date for 2.4 is June 4 once reviewers are back. Worth checking in on Raj - he logged +18h that week.
Cada herramienta mostrada está integrada en el producto
Security & control
Your permissions. Your audit trail.
Connecting an assistant to people data is serious. The protocol sets the floor; our implementation keeps HR-grade boundaries.
User OAuth, not a service account
Every session inherits the human who connected it. No shared bot principal that can see the whole company.
Scopes + roles
The agent can only do what that person could do in the web app (leave:read, time:write, health:write, and so on).
Shows work before it mutates
Before booking or changing records, the assistant lays out the plan so a human can say yes or no.
Same audit log as the UI
Every tool call lands in Admin → Audit with who asked, what ran, and when. Same path as REST and the panel.
Decision support, never a verdict
No emotion recognition, no hire/fire/promote automation, no ranking people for outcomes. Draft, fetch and file only.
Included on every plan
MCP is free on Free, Team and Enterprise. You pay for seats, never for the connector.
When you're ready
Connect your assistant
Already evaluating? One endpoint and OAuth sign-in. Works with any client that speaks Model Context Protocol.
MCP endpoint
https://app.squadbear.com/mcpOne command in your terminal. Authenticate once, then ask.
- Run the command below in your project terminal.
- Start claude, open /mcp, choose squadbear, and Authenticate.
- Complete the browser sign-in, then ask whoami to confirm the connection.
Terminal
claude mcp add --transport http squadbear https://app.squadbear.com/mcpCustom connector in claude.ai or Claude Desktop. Paid Claude plan required for custom connectors.
- Open Settings → Connectors → Add custom connector.
- Name it "SquadBear" and paste the MCP URL.
- Sign in, approve scopes, then enable SquadBear under tools in any chat.
MCP URL
https://app.squadbear.com/mcpCustom MCP connector on plans that support connectors (Plus, Pro, Team, or Enterprise).
- In ChatGPT, add a custom MCP connector.
- Paste the ChatGPT-specific endpoint below.
- Sign in to SquadBear, approve scopes, and start asking.
ChatGPT MCP URL
https://app.squadbear.com/mcp/chatgptAdd the server to config.toml, log in, then run Codex as usual.
- Append the config block to ~/.codex/config.toml.
- Run codex mcp login squadbear and complete browser OAuth.
- Try: codex "who is out on my team next week?"
config.toml
[mcp_servers.squadbear]
url = "https://app.squadbear.com/mcp"HTTP MCP transport via the Gemini CLI.
- Run the add command below.
- Authenticate with /mcp auth squadbear.
- Ask Gemini to call whoami against SquadBear.
Terminal
gemini mcp add --scope user --transport http squadbear https://app.squadbear.com/mcpAny MCP-capable IDE that accepts an HTTP server URL.
- Open Cursor MCP settings and add a new HTTP server.
- Name: squadbear · URL: the endpoint below.
- Authenticate when prompted, then use Agent mode with SquadBear tools enabled.
MCP URL
https://app.squadbear.com/mcpWorks with Copilot Chat and MCP extensions that speak HTTP MCP.
- Install an MCP-capable extension (or use Copilot Chat MCP support).
- Register the SquadBear server URL.
- Sign in via OAuth and approve scopes.
MCP URL
https://app.squadbear.com/mcpPreguntas frecuentes
¿Qué es Model Context Protocol (MCP)?
MCP es el estándar abierto que permite a los asistentes de IA descubrir y llamar a herramientas en sistemas externos. SquadBear cuenta con un servidor MCP nativo para que Claude, ChatGPT, Cursor, Codex y otros clientes gestionen ausencias, horas, salud del equipo y core HR con tus permisos.
¿Necesitamos instalar software especial?
No. Funciona con los asistentes de IA que tu equipo ya utiliza (Claude, ChatGPT y otros clientes compatibles con MCP). SquadBear actúa como sistema de registro y servidor de herramientas. El modelo externo se encarga del procesamiento del lenguaje.
¿Es seguro permitir que un asistente realice estas acciones?
Sí. Solo puede realizar lo que la persona ya tendría autorización para hacer, muestra lo que va a hacer antes de actuar y todo queda registrado en la misma pista de auditoría que la aplicación web. Las sesiones utilizan OAuth de usuario, no una cuenta de servicio compartida.
¿Tiene algún coste adicional?
No. MCP está incluido en todos los planes, incluidos los gratuitos. Nunca cobramos más por el conector. (Las condiciones del plan de tu proveedor de IA se aplican de forma independiente.)
¿Qué se le puede pedir realmente que haga?
Las tareas administrativas cotidianas: solicitar o revisar permisos, comprobar coberturas, registrar horas, dar de alta a un empleado tras su incorporación, recordar la firma de una política o generar un informe. Las mismas tareas que se harían a mano, con más de 160 herramientas en todos los módulos.
¿Se inventará información o datos?
No. El sistema se encarga de los cálculos y aplica las políticas de tu empresa, garantizando que las respuestas se basen en datos reales en lugar de suposiciones.
¿Puede detectar emociones, estado de ánimo o «engagement» de los empleados?
No. El artículo 5 del Reglamento de Inteligencia Artificial de la UE prohíbe la IA que infiere emociones de las personas en el trabajo. No ofrecemos reconocimiento de emociones, análisis de sentimiento en llamadas, monitorización de atención por cámara web ni inferencia del estado de ánimo individual. Team Health se basa en lo que la gente responde en encuestas de pulso y eNPS: voluntario, habitualmente anónimo y nunca generado por un modelo que vigile a los empleados.
¿Puede la IA decidir a quién contratar, despedir, ascender o evaluar su rendimiento?
No. SquadBear no cuenta con módulo de selección/ATS ni de evaluación del desempeño. Los asistentes conectados no clasifican candidatos, no puntúan empleados para ascensos o despidos ni activan automáticamente decisiones sobre el personal. Solo consultan información, redactan borradores y registran lo que un humano ya tiene permiso para hacer.
¿Quién es «la IA» aquí: SquadBear o Claude/ChatGPT?
El asistente es el cliente de terceros que conecta tu equipo (Claude, ChatGPT, etc.). SquadBear proporciona las herramientas MCP, aplica los roles y permisos establecidos y registra cada acción. No operamos una caja negra independiente que juzgue a las personas; proporcionamos la plataforma que el asistente maneja bajo tus normativas.
Una única suite para todo el día a día de RRHH
Vacaciones, control horario, salud del equipo y expediente del empleado funcionan como uno solo: unas vacaciones aprobadas se reflejan en todas partes, el onboarding del nuevo fichaje arranca solo y el desgaste de un equipo nunca pasa desapercibido.
Gestión de vacaciones
Pedir vacaciones debería ser la parte fácil
Cuando solicitar un permiso no cuesta esfuerzo y la cobertura se gestiona de forma automática, el equipo descansa de verdad, los mánagers dejan de apagar fuegos y la empresa siempre tiene visibilidad.
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Control horario
Descubre a dónde se fue realmente la semana
Registrar la jornada solo aporta valor si es un proceso sincero y ágil.
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Asistencia
Fichar. Eso es el trabajo.
Cuatro botones al día.
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Salud del equipo
Descubre cómo está realmente tu equipo
Los grandes equipos se desgastan en silencio mucho antes de que los problemas estallen a la vista.
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RRHH
El primer día de trabajo, resuelto de antemano
En cuanto se contrata a alguien, su expediente queda creado, las tareas de bienvenida tienen responsables y plazos asignados, y las políticas por firmar le llegan directamente.
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Menos administración. Más trabajo de verdad.
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