Asistencia

Fichar. Eso es el trabajo.

Cuatro botones al día. Las horas esperadas ya conocen las vacaciones. Una tableta en el vestíbulo escribe los mismos fichajes. Quien gestiona ve excepciones - no un mapa de dónde fue alguien.

Ejemplo con un agente
¿Qué registros de asistencia necesitan revisión?Ver a tu agente en acción
Un compañero llega al trabajo junto a una tableta en recepción
Buenos días, TomaszEntrada a las 08:56
Un comienzo más tranquilo de la jornada.
Start, Pausa, Reanudar, Stop en una pantallaHoras esperadas del horario menos vacacionesTableta kiosco con tarjeta o código rotativoFichajes sin editar - las correcciones se añaden
Qué cambia

Presencia sin vigilancia

Un registro de jornada que la gente sí usa - y que un manager puede defender.

Control horario

Cuatro botones, una pantalla

Entrada, Pausa, Reanudar, Salida. Clock cambia con el turno. Los tiempos son del servidor, así que un reloj de móvil mal puesto no reescribe el día.

Attendance · Clock

Katarzyna Lewandowska

Product Engineer · Tue 27 Jan

Working

Started at 09:00

Take a breakClock out
Scheduled today8h

Assigned work schedule

Control horario

Horas que ya conocen las vacaciones

El tiempo esperado sale del horario menos las vacaciones aprobadas. Un festivo es cero. No hay flag de retraso - un horario es una duración diaria, no un inicio a las 09:00.

Attendance · Clock · Fri 24 Jul

Today’s attendance
Worked today3h 40mExcludes unpaid breaks
Breaks30mUnpaid meal
Scheduled today4hSchedule − approved leave
Assigned work schedule
8h
Approved leave
−4h
Scheduled today
4h

A public holiday is zero. No late flag.

Control horario

Una tableta en la puerta

Empareja un kiosco en Ajustes del workspace. La gente acerca una tarjeta o enseña un código rotativo desde Clock. Los fichajes sin red esperan en cola con la hora del toque. Los mismos fichajes que el portátil. Sin GPS, sin webcam, sin iBeacon.

Kiosk · Building A lobby

Hold your card or badge
Tomasz Wójcik

Card ending · 84F2

In · 07:58

Offline mode · Punch queued (07:58)

Clock · Show my badge

SquadBearCLOCK
Wallet

Tomasz Wójcik

Rotates in 4:12

Control horario

Excepciones, no una hoja de cálculo

¿Olvidó salir? El turno se cierra solo y entra en Revisión de asistencia. Días cortos, pausas saltadas, trabajo en vacaciones. Corrección con motivo, y el manager la aprueba tal cual o con cambios. Nadie edita un fichaje - los originales se quedan y el registro guarda el antes y el después.

Attendance · Review

Correction request · Tomasz Wójcik

Friday 23 January

Tomasz: “Forgot to clock out.”

Before
09:00 – 01:00 · break 12:30 – 13:0015h 30m
Tomasz asked
09:00 – 17:30 · break 12:30 – 13:008h
After
09:00 – 17:45 · break 12:30 – 13:008h 15m
Julia Mazur

“We finished the release at 17:45.”

Approved with changes
Control horario

Quién está, sin rastrear dónde

La presencia en vivo es Trabajando, En pausa o No está, para las personas que gestionas. No infiere retraso y no sabe dónde está nadie.

Attendance · Live presence

Who’s in

Platform · current shift projection

2 Working1 On break1 Not in

  • Katarzyna Lewandowska

    Since 09:00

    Working
  • Marta Zielińska

    Since 15:00

    On break
  • Tomasz Wójcik

    On approved leave

    Not inLeave
  • Julia Mazur

    Since 08:30

    Working

Por qué los equipos eligen SquadBear

La gente sí ficha

Cuatro botones ganan a un portal. El hábito se queda.

Horas que se pueden defender

Los fichajes no se reescriben. Las correcciones dejan rastro.

Planta y portátil, el mismo registro

Un kiosco escribe los mismos fichajes que Clock.

Quien gestiona solo ve lo que pide una decisión

La cola son excepciones y correcciones, no cada fichaje.

Míralo en acción

O tu equipo puede simplemente pedirlo

Lenguaje natural de entrada, la tarea resuelta de inmediato - con total precisión y siempre dentro de las políticas de tu empresa. Aquí tienes un ejemplo real.

Engineering Lead · ClaudeEjemplo de uso
Prompt

Show me every attendance review item still open in Platform, oldest first, and say which ones are short days.

Registro de ejemplolist_attendance_review
3 open · Tomas correction (Fri, forgot clock-out) · Camila auto-closed · Leo short day (−46m)
Ver parámetros de la consulta{ "status": "open", "teamId": "team_platform" }
Registro de ejemplolist_team_presence
4 working · 1 on break · Camila not in (leave)
Ver parámetros de la consulta{ "teamId": "team_platform", "state": "on_clock" }
Three open items, oldest first: Tomas’s correction (forgot to clock out Friday - proposed 09:00–17:30), Camila’s auto-closed shift, and Leo short by 46 minutes. Only Leo is a short day. Camila is on approved leave today, so she is not on the clock. I can approve Tomas’s times if they look right - originals stay on file.
Cada herramienta mostrada está integrada en el producto

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que el control horario?

No. Asistencia registra presencia - entrada, pausa, salida. Control horario registra horas contra un proyecto. Cada uno funciona sin el otro. Con ambos, Mi semana puede mostrar una franja de asistencia de hoy; salir no escribe una imputación.

¿Rastreáis ubicación o el trabajo?

Sin GPS, sin geovalla, sin webcam, sin iBeacon, sin teclado. Clock está en el móvil o el portátil. Un kiosco es una tableta compartida que lee una tarjeta o un código rotativo.

¿Y si alguien olvida salir?

Un turno abierto pasado el umbral se cierra solo y abre un ítem de revisión. El manager corrige el final en ese ítem, o la persona pide una corrección, que un manager aprueba, aprueba con cambios o rechaza.

¿El kiosco es obligatorio?

No. Asistencia es un módulo propio. El kiosco está debajo y sigue apagado hasta que lo enciendes. Clock en portátil y móvil funciona sin tableta.

¿Calcula nómina u horas extra?

No. Guarda minutos trabajados, de pausa y esperados. CSV desde Mi asistencia, o turnos por API o un agente. La nómina se queda en el sistema que ya usas.

¿Se puede fichar desde Slack?

Sí, si Asistencia está activa. /clock in, out, break, resume o status. El mismo registro que Clock en la app. Discord aún no ficha.

¿Oficinas distintas, reglas distintas?

Sí. Varias políticas de asistencia a la vez, ligadas a una persona, un equipo o un país. Pausas, tolerancia de día corto, umbral por encima del horario y si las vacaciones avisan o bloquean al fichar.

Menos administración. Más tiempo para las personas.

Deja las tareas rutinarias de ausencias, tiempo y RR. HH. a tu asistente. Dedica más tiempo a conversar y apoyar a tu equipo.

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