Asistencia

Fichar. Eso es el trabajo.

Cuatro botones al día. Las horas esperadas ya conocen las vacaciones. Una tableta en el vestíbulo escribe los mismos fichajes. Quien gestiona ve excepciones - no un mapa de dónde fue alguien.

Start, Pausa, Reanudar, Stop. Las horas esperadas bajan solas cuando hay vacaciones aprobadas.

Start, Pausa, Reanudar, Stop en una pantallaHoras esperadas del horario menos vacacionesTableta kiosco con tarjeta o código rotativoFichajes sin editar - las correcciones se añaden
Qué cambia

Presencia sin vigilancia

Un registro de jornada que la gente sí usa - y que un manager puede defender.

Control horario

Cuatro botones, una pantalla

Start, Pausa, Reanudar, Stop. Clock cambia con el turno. Los tiempos son del servidor, así que un reloj de móvil mal puesto no reescribe el día.

Attendance · Clock

Camila Ortiz

Product Engineer · Tue 27 Jan

Working
Working

since 09:00 · unpaid meal when you break

BreakStop
Expected today8h 00m
Schedule − approved leave
Control horario

Horas que ya conocen las vacaciones

El tiempo esperado sale del horario menos las vacaciones aprobadas. Un festivo es cero. No hay flag de retraso - un horario es una duración diaria, no un inicio a las 09:00.

Traditional surveillance tools

Fixed daily quota8h flat
Leave / HolidaysIgnored
Short 4h · Flagged as late

SquadBear model

Scheduled schedule6h
Approved leave / holiday-2h
Honest expected4h
Reconciled · No surveillance
No webcamNo GPSIndependent recordsGDPR & EU compliant
Control horario

Una tableta en la puerta

Empareja un kiosco en Ajustes del workspace. La gente acerca una tarjeta o enseña un código rotativo desde Clock. Los fichajes sin red esperan en cola con la hora del toque. Los mismos fichajes que el portátil. Sin GPS, sin webcam, sin iBeacon.

Kiosk · Building A lobby

Hold your card or badge

Tomas Weber

Card ending · 84F2

In · 07:58

Uplink dropped at 07:40. Punch queued, stamped 07:58.

Clock · Show my badge

SquadBearCLOCK
Wallet

Tomas Weber

Rotates in 4:12

No GPSNo webcamSame punch as Clock
Control horario

Excepciones, no una hoja de cálculo

¿Olvidó salir? El turno se cierra solo y entra en Revisión de asistencia. Días cortos, pausas saltadas, trabajo en vacaciones. Corrección con motivo. Nadie edita un fichaje - aprobar añade, los originales se quedan.

Attendance · Review

Platform · 2 need a decision

Needs review
Tomas Weber

Fri 24 Jan · Correction request

Waiting on you
Recorded09:00 → open · auto-closed 00:58
Proposed09:00 → 17:30 · “Forgot to clock out.”
Marta Nowak

Approve appends new punches. Originals stay, superseded.

Approve
Control horario

Quién está, sin rastrear dónde

La presencia en vivo es Trabajando, En pausa o No está, para las personas que gestionas. No infiere retraso y no sabe dónde está nadie.

Attendance · Live presence

Platform

2 working1 on break1 not in
  • Camila Ortiz

    In since 09:00

    Working
  • Elena Vargas

    Break since 15:00

    On break
  • Leo Novak

    Annual leave (approved)

    Not in
  • Mila Nowak

    In since 08:30

    Working

A work schedule is a daily duration, not a 09:00 start. Presence reports state, never lateness.

Por qué los equipos eligen SquadBear

La gente sí ficha

Cuatro botones ganan a un portal. El hábito se queda.

Horas que se pueden defender

Los fichajes no se reescriben. Las correcciones dejan rastro.

Planta y portátil, el mismo registro

Un kiosco escribe los mismos fichajes que Clock.

Quien gestiona solo ve lo que pide una decisión

La cola son excepciones y correcciones, no cada fichaje.

Míralo en acción

O tu equipo puede simplemente pedirlo

Lenguaje natural de entrada, la tarea resuelta de inmediato – con total precisión y siempre dentro de las políticas de tu empresa. Aquí tienes un ejemplo real.

Engineering Lead · ClaudeLive Assistant · Scoped OAuth
Prompt

Show me every attendance review item still open in Platform, oldest first, and say which ones are short days.

Live Recordlist_attendance_review
3 open · Tomas correction (Fri, forgot clock-out) · Camila auto-closed · Jin short day (−46m)
Inspect query parameters{ "status": "open", "teamId": "team_platform" }
Live Recordlist_team_presence
4 working · 1 on break · Camila not in (leave)
Inspect query parameters{ "teamId": "team_platform", "state": "on_clock" }
Three open items, oldest first: Tomas’s correction (forgot to clock out Friday - proposed 09:00–17:30), Camila’s auto-closed shift, and Jin short by 46 minutes. Only Jin is a short day. Camila is on approved leave today, so she is not on the clock. I can approve Tomas’s times if they look right - originals stay on file.
Cada herramienta mostrada está integrada en el producto

Preguntas frecuentes

¿Es lo mismo que el control horario?

No. Asistencia registra presencia - entrada, pausa, salida. Control horario registra horas contra un proyecto. Cada uno funciona sin el otro. Con ambos, Mi semana puede mostrar una franja de asistencia de hoy; salir no escribe una imputación.

¿Rastreáis ubicación o el trabajo?

Sin GPS, sin geovalla, sin webcam, sin iBeacon, sin teclado. Clock está en el móvil o el portátil. Un kiosco es una tableta compartida que lee una tarjeta o un código rotativo.

¿Y si alguien olvida salir?

Un turno abierto pasado el umbral se cierra solo y abre un ítem de revisión. Confirmar no cambia los tiempos. Un final incorrecto pide una corrección, que un manager aprueba o rechaza.

¿El kiosco es obligatorio?

No. Asistencia es un módulo propio. El kiosco está debajo y sigue apagado hasta que lo enciendes. Clock en portátil y móvil funciona sin tableta.

¿Calcula nómina u horas extra?

No. Guarda minutos trabajados, de pausa y esperados. CSV desde Mi asistencia, o turnos por API o un agente. La nómina se queda en el sistema que ya usas.

¿Se puede fichar desde Slack?

Todavía no. Clock, una tableta kiosco o un agente con la herramienta punch. Slack ya hace vacaciones - /timeoff, /whos-out, Aprobar y Rechazar en DMs.

¿Oficinas distintas, reglas distintas?

Sí. Varias políticas de asistencia a la vez, ligadas a una persona, un equipo o un país. Pausas, tolerancia de día corto, umbral por encima del horario y si las vacaciones avisan o bloquean al fichar.

Menos administración. Más trabajo de verdad.

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