El primer día de trabajo, resuelto de antemano
En cuanto se contrata a alguien, su expediente queda creado, las tareas de bienvenida tienen responsables y plazos asignados, y las políticas por firmar le llegan directamente. Gestión de personal sin el caos de hojas de cálculo dispersas.
Gestión de personas bajo control
Desde la oferta firmada hasta el primer día de trabajo – expediente, documentación y firmas en orden de forma automática.
Por fin, un único expediente por persona
Perfil, puesto y responsable directo, campos personalizados, contactos de emergencia y vida laboral en la empresa – un único lugar siempre al día, en vez de una hoja de cálculo con datos desfasados.
People · Profile
Aya Lestari
Backend Engineer · Employee · PL
Employment
Custom fields
Documentación donde corresponde
Contratos y certificaciones asociados al empleado; manuales de acogida y políticas para toda la compañía. Alojamiento en la UE, acceso regulado por rol y protección total frente a modificaciones no autorizadas una vez firmados.
My work · Review & sign
Information Security Policy v4.0
Sign-off
Onboarding que arranca de forma automática
Da de alta a alguien y su checklist se activa al instante – portátil y cuentas para IT, correo de bienvenida para el mánager, trámites administrativos para el empleado. Cada tarea con responsable y plazo fijado desde el día uno. El offboarding funciona con el mismo rigor.
CreatedOnboarding · started automatically
Onboarding task checklist
- Prepare laptop and accounts
IsabelSep 14start −2d - Welcome email + first-day plan
MilaSep 15start −1d - Sign the employee handbookAyaSep 17start +1d
- Profile & emergency contactsAyaSep 18start +2d
Políticas que la gente firma de verdad
Selecciona el documento, marca una fecha límite y listo. Todos reciben la tarea de revisión y firma, los recordatorios automáticos avisan a los rezagados y cada aceptación queda registrada con nombre, marca temporal y huella criptográfica de la versión exacta firmada.
Documents · ISO 27001 Campaign
Information Security Policy
ISO 27001:2022 · Version 4.0 · Effective 15 Jul 2026
Signed
31
of 46 team members
Pending
15
reminders automated
Compliance
Audit-ready
Immutable audit log
Nadie se olvida de las nuevas incorporaciones
Una campaña de firma no es una foto fija – es un requisito permanente para toda la plantilla activa. Quien se incorpore un mes después de publicarse una política la recibirá automáticamente en su primer día, sin que nadie tenga que acordarse de asignársela.
Open campaign
Handbook 2026.2
Day one
Aya Lestari
Hired today · BackendRGPD cumplido, no solo prometido
Los documentos residen en la UE. Cualquier trabajador puede descargar sus propios datos (DSAR); el derecho al olvido elimina los datos personales correspondientes preservando los justificantes legales obligatorios. Ante una auditoría, la respuesta requiere un clic, no semanas.
Privacy · GDPR Compliance
Data Sovereignty & SAR Export
1-Click Data Archive
Ready- 📄profile-metadata.json
- 📑signed-policies.pdf
- 📊timesheets-and-leave.csv
Audited Right to Erasure
Por qué los equipos eligen SquadBear
Nuevos empleados operativos al instante
Cuentas, equipo informático y documentación listos antes del primer café.
Cero información desperdigada en hojas de cálculo
El expediente se mantiene actualizado en un repositorio centralizado con permisos.
Las firmas se recopilan solas
Las campañas informan, rastrean y recuerdan – RRHH solo consulta el panel de control.
Preparado para auditorías por defecto
Evidencias, trazabilidad y exportaciones a golpe de un solo clic.
Preguntas frecuentes
¿Podemos añadir campos personalizados?
Sí – crea tus propios campos en los perfiles (texto, fechas, números, selectores), marca los datos sensibles con acceso restringido a administradores y estarán disponibles en toda la plataforma, incluyendo el asistente de IA.
¿Es una firma electrónica real?
Está diseñada específicamente para normativas internas y manuales del empleado – firmas con nombre mecanografiado, marca temporal y hash criptográfico de la versión del documento, con seguimiento en vivo de firmas pendientes. Para contratos notariales complejos puedes seguir usando herramientas especializadas.
¿Qué ocurre durante un alta o una baja?
La contratación activa de inmediato la lista de onboarding con plazos calculados a partir de la fecha de inicio. El offboarding se gestiona en un clic desde el perfil, abarcando traspaso de funciones, devolución de material y revocación de accesos.
¿Dónde se almacenan los documentos?
En servidores ubicados en la Unión Europea con garantía jurisdiccional estricta. El acceso se rige por los roles de tu espacio de trabajo y las descargas son privadas; no existen enlaces públicos accesibles.
¿Da respuesta a los requisitos del RGPD?
Sí. Los empleados pueden exportar sus propios datos personales, los administradores pueden generar informes en su nombre y la eliminación borra datos personales conservando los registros exigidos por la legislación laboral.
Una única suite para todo el día a día de RRHH
Vacaciones, control horario, salud del equipo y expediente del empleado funcionan como uno solo: unas vacaciones aprobadas se reflejan en todas partes, el onboarding del nuevo fichaje arranca solo y el desgaste de un equipo nunca pasa desapercibido.
Pedir vacaciones debería ser la parte fácil
Cuando solicitar un permiso no cuesta esfuerzo y la cobertura se gestiona de forma automática, el equipo descansa de verdad, los mánagers dejan de apagar fuegos y la empresa siempre tiene visibilidad.
Descubre a dónde se fue realmente la semana
Registrar la jornada solo aporta valor si es un proceso sincero y ágil.
Fichar. Eso es el trabajo.
Cuatro botones al día.
Descubre cómo está realmente tu equipo
Los grandes equipos se desgastan en silencio mucho antes de que los problemas estallen a la vista.
Gestiona RRHH desde la IA que ya utilizas
SquadBear es el sistema de registro.
Menos administración. Más trabajo de verdad.
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