El primer día de trabajo, resuelto de antemano
En cuanto se contrata a alguien, su expediente queda creado, las tareas de bienvenida tienen responsables y plazos asignados, y las políticas por firmar le llegan directamente. Gestión de personal sin el caos de hojas de cálculo dispersas.
Ejemplo con un agente
Prepara el primer día de Emily.Ver a tu agente en acción
Gestión de personas bajo control
Desde la oferta firmada hasta el primer día de trabajo: expediente, documentación y firmas en orden de forma automática.
Por fin, un único expediente por persona
Perfil, puesto y responsable directo, campos personalizados, contactos de emergencia y vida laboral en la empresa: un único lugar siempre al día, en vez de una hoja de cálculo con datos desfasados.
People · Profile
Backend Engineer · Employee · PL
Employment
Custom fields
Documentación donde corresponde
Contratos y certificaciones asociados al empleado; manuales de acogida y políticas para toda la compañía. Los archivos permanecen en la región de datos elegida al registrarte, UE o US. Esa elección no se puede cambiar después. Acceso regulado por rol y protección total frente a modificaciones no autorizadas una vez firmados.
My work · Review & sign
Sign-off
Onboarding que arranca de forma automática
Da de alta a alguien y su checklist se activa al instante: portátil y cuentas para IT, correo de bienvenida para el mánager, trámites administrativos para el empleado. Cada tarea con responsable y plazo fijado desde el día uno. El offboarding funciona con el mismo rigor.
CreatedOnboarding
- Prepare laptop and accounts
MartaSep 14start −2d - Welcome email + first-day plan
JuliaSep 15start −1d - Sign the employee handbookEmilySep 17start +1d
- Profile & emergency contactsEmilySep 18start +2d
Políticas que la gente firma de verdad
Selecciona el documento, marca una fecha límite y listo. Todos reciben la tarea de revisión y firma, los recordatorios automáticos avisan a los rezagados y cada aceptación queda registrada con nombre, marca temporal y huella criptográfica de la versión exacta firmada.
Documents · ISO 27001 Campaign
ISO 27001:2022 · Version 4.0 · Effective 15 Jul 2026
Signed
31
of 46 people
Pending
15
reminders sent
Compliance
Audit-ready
Audit log
Nadie se olvida de las nuevas incorporaciones
Una campaña pide la firma a quien está en la plantilla el día que empieza. Para quien llegue después, activa la solicitud automática a las nuevas incorporaciones - quien entre un mes más tarde la recibe en su primer día, sin que nadie tenga que acordarse de asignársela.
Open campaign
Day one
RGPD cumplido, no solo prometido
Los archivos permanecen en la región de datos elegida al registrarte, UE o US. Esa elección no se puede cambiar después. Cualquier trabajador puede descargar sus propios datos (DSAR); el derecho al olvido elimina los datos personales correspondientes preservando los justificantes legales obligatorios. Ante una auditoría, la respuesta requiere un clic, no semanas.
Privacy · GDPR Compliance
Ready- 📄profile-metadata.json
- 📑signed-policies.pdf
- 📊timesheets-and-leave.csv
Por qué los equipos eligen SquadBear
Nuevos empleados operativos al instante
Cuentas, equipo informático y documentación listos antes del primer café.
Cero información desperdigada en hojas de cálculo
El expediente se mantiene actualizado en un repositorio centralizado con permisos.
Las firmas se recopilan solas
Las campañas informan, rastrean y recuerdan. RRHH solo consulta el panel de control.
Preparado para auditorías por defecto
Evidencias, trazabilidad y exportaciones a golpe de un solo clic.
O tu equipo puede simplemente pedirlo
Lenguaje natural de entrada, la tarea resuelta de inmediato - con total precisión y siempre dentro de las políticas de tu empresa. Aquí tienes un ejemplo real.
We've already hired Emily Saputra - Senior Product Designer, start Monday July 13. Set up her employee record and onboarding end to end, and make sure she gets the security policy like everyone else.
create_employeeVer parámetros de la consulta
{ "displayName": "Emily Saputra", "email": "emily@acme.com", "employmentStartDate": "2026-07-13" }list_process_runsVer parámetros de la consulta
{ "subjectEmployeeId": "emp_emily" }list_policiesVer parámetros de la consulta
{}Preguntas frecuentes
¿Podemos añadir campos personalizados?
Sí. Crea tus propios campos en los perfiles (texto, fechas, números, selectores), marca los datos sensibles con acceso restringido a administradores y estarán disponibles en toda la plataforma, incluyendo el asistente de IA.
¿Es una firma electrónica real?
Está diseñada específicamente para normativas internas y manuales del empleado: firmas con nombre mecanografiado, marca temporal y hash criptográfico de la versión del documento, con seguimiento en vivo de firmas pendientes. Para contratos notariales complejos puedes seguir usando herramientas especializadas.
¿Qué ocurre durante un alta o una baja?
La contratación activa de inmediato la lista de onboarding con plazos calculados a partir de la fecha de inicio. El offboarding se gestiona en un clic desde el perfil, abarcando traspaso de funciones, devolución de material y revocación de accesos.
¿Dónde se almacenan los documentos?
Los archivos permanecen en la región de datos elegida al registrarte, UE o US. Esa elección no se puede cambiar después. El acceso se rige por los roles de tu espacio de trabajo y las descargas son privadas; no existen enlaces públicos accesibles.
¿Da respuesta a los requisitos del RGPD?
Sí. Los empleados pueden exportar sus propios datos personales, los administradores pueden generar informes en su nombre y la eliminación borra datos personales conservando los registros exigidos por la legislación laboral.
Una única suite para todo el día a día de RRHH
Vacaciones, control horario, asistencia, salud del equipo, evaluaciones y expediente del empleado funcionan como uno solo: unas vacaciones aprobadas se reflejan en todas partes, el onboarding del nuevo fichaje arranca solo y el desgaste de un equipo nunca pasa desapercibido.
Pedir vacaciones debería ser la parte fácil
Cuando solicitar un permiso no cuesta esfuerzo, el equipo descansa de verdad, los mánagers dejan de apagar fuegos y la empresa siempre tiene visibilidad.
Descubre a dónde se fue realmente la semana
Registrar la jornada solo aporta valor si es un proceso sincero y ágil.
Fichar. Eso es el trabajo.
Cuatro botones al día.
Descubre cómo está realmente tu equipo
Los grandes equipos se desgastan en silencio mucho antes de que los problemas estallen a la vista.
Evaluaciones que la gente termina
Un ciclo dice a quién se evalúa y con qué formulario responden.
Gestiona RRHH desde la IA que ya utilizas
SquadBear es el sistema de registro.
Menos administración. Más tiempo para las personas.
Deja las tareas rutinarias de ausencias, tiempo y RR. HH. a tu asistente. Dedica más tiempo a conversar y apoyar a tu equipo.
