Pedir vacaciones debería ser la parte fácil
Cuando solicitar un permiso no cuesta esfuerzo y la cobertura se gestiona de forma automática, el equipo descansa de verdad, los mánagers dejan de apagar fuegos y la empresa siempre tiene visibilidad. Así deberían ser las vacaciones.
Permisos y vacaciones resueltos en silencio
Desde la primera solicitud hasta el cierre del año, nadie tiene que perseguir aprobaciones, recalcular días ni preocuparse.
Solicitudes que nunca quedan atascadas
Una solicitud no debería esperar días solo porque la persona indicada está fuera. En cuanto alguien solicita días libres, llega directamente a quien debe validarla – y sigue avanzando aunque el aprobador esté en la playa.
Leave · Approval chain
Tomas Beran
Annual leave · 10–21 Aug · 10 days
- Step 1 · Direct managerSLA 24h
Mei ChenOn leave today
Daniel Okafor (delegated from Mei Chen)Now deciding - Step 2 · Any admin (HR)only if duration > 5 days
Waiting for: Ana Nowak, Inés Duarte, Andre MensahFirst responder decides the step.
Saldos que nadie tiene que discutir
Días disponibles, trasvases a final de año y días devengados – siempre exactos, siempre actualizados y la misma respuesta transparente para todos. Sin hojas de cálculo ni sorpresas a fin de año.
People · Entitlement
Emily Saputra
Entitlement history
| When | Change | Type | Reason | Source |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-30 | −5 days (40h) | Annual leave | Approved leave | Request |
| 2026-07-01 | +2.2 days | Annual leave | Monthly accrual | System |
| 2026-01-01 | +26 days | Annual leave | Year entitlement | Policy |
Pending shows up after approval.
Cero sorpresas por falta de cobertura
La peor sorpresa es descubrir demasiado tarde que nadie está cubriendo un puesto clave. Ves el riesgo mientras todavía hay tiempo de actuar – no cuando la semana ya se ha desbordado.
Next 30 days
2 risks
1 needs a plan
Lowest capacity
57%
Platform · 24 Aug
Uncovered roles
1
Production owner
Capacity threshold
Platform minimum coverage
Warn below 70% · Alert below 50% · Critical roles required
| Period | Team | People away | Capacity | Status |
|---|---|---|---|---|
| 24–28 Aug | Platform | 3 of 6 | 57% | Coverage risk |
| 1–5 Sep | Platform | 1 of 6 | 83% | Watch |
Bajas médicas adjuntas a cada solicitud
El justificante médico o la baja laboral se adjunta directamente al permiso correspondiente – visible únicamente para el empleado, el aprobador y RRHH, en lugar de circular por bandejas de correo. Los partes antiguos se eliminan automáticamente según tu política de retención.
Leave · Request
Sick leave · 1 day
18 Feb 2026 · recorded
Details
Attachment
Visible: Leo, approver, HR
Auto-removed by retention policy
Justo para todos, en cualquier país
A tiempo parcial o completo, con festivos locales en una comunidad o país y no en otro – los días de descanso de cada persona se calculan a la perfección, sin excepciones gestionadas a mano.
Workspace · Leave policies
Annual leave
Planned paid time away · 3 variants · 46 people covered
Una respuesta clara en cada caso
Cuando alguien pregunta por qué una solicitud se resolvió de una manera determinada, siempre hay una explicación coherente y documentada. Las decisiones son justas y nadie se queda con dudas.
Leave · Approvals
Emily Saputra
Annual leave · 24–28 Aug · 5 days requested
Por qué los equipos eligen SquadBear
El equipo desconecta de verdad
Si pedir vacaciones es sencillo, la gente disfruta de su descanso en vez de acumular días por miedo a la burocracia.
Los mánagers dejan de apagar fuegos
Las suplencias quedan fijadas antes de convertirse en una urgencia.
La empresa permanece protegida
Conoce en todo momento la deuda por vacaciones no disfrutadas y los riesgos operativos.
Listo en un solo día
Valores predeterminados lógicos desde el primer minuto – sin proyectos de implantación interminables.
O tu equipo puede simplemente pedirlo
Lenguaje natural de entrada, la tarea resuelta de inmediato – con total precisión y siempre dentro de las políticas de tu empresa. Aquí tienes un ejemplo real.
Quarter end: what's our outstanding PTO liability, who has the highest unused balances, and does the Bradford report show anyone with frequent short absences a manager should talk to supportively?
liability_reportInspect query parameters
{ "year": 2026 }absence_summaryInspect query parameters
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }bradford_factorInspect query parameters
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }project_balanceInspect query parameters
{ "leaveTypeId": "lt_pto", "toDate": "2026-12-31", "employeeId": "emp_wei" }Preguntas frecuentes
¿Se adapta a nuestras políticas actuales de vacaciones?
Sí. Puedes definir tus propios tipos de permiso, devengos, trasvases de año, preavisos y jerarquías de aprobación. SquadBear se amolda a tu normativa interna, y no al revés.
¿Gestiona festivos de diferentes países y jornadas parciales?
Sí. Incluye festivos nacionales y autonómicos de más de 24 países y jornadas laborales personalizadas, calculando los días exactos para cada persona según su contrato y ubicación.
¿Qué ocurre si el aprobador también está de vacaciones?
La solicitud se reasigna automáticamente a la persona suplente designada, garantizando que el flujo nunca se detenga.
¿Pueden los empleados adjuntar partes de baja médica?
Sí – los justificantes médicos se anexan a la solicitud y solo tienen acceso la persona interesada, su aprobador y el departamento de RRHH. Se alojan en la UE con cifrado y se eliminan según los plazos del RGPD.
¿Cuánto tiempo se tarda en poner en marcha?
La mayoría de los equipos comienzan el mismo día; la configuración inicial viene lista para usar y se personaliza en minutos.
¿Existe una versión gratuita?
Sí – gratis para hasta 5 personas con todos los módulos incluidos. Funciones avanzadas de administración (como el registro de auditoría completo y webhooks) forman parte de los planes de pago.
Una única suite para todo el día a día de RRHH
Vacaciones, control horario, salud del equipo y expediente del empleado funcionan como uno solo: unas vacaciones aprobadas se reflejan en todas partes, el onboarding del nuevo fichaje arranca solo y el desgaste de un equipo nunca pasa desapercibido.
Descubre a dónde se fue realmente la semana
Registrar la jornada solo aporta valor si es un proceso sincero y ágil.
Fichar. Eso es el trabajo.
Cuatro botones al día.
Descubre cómo está realmente tu equipo
Los grandes equipos se desgastan en silencio mucho antes de que los problemas estallen a la vista.
El primer día de trabajo, resuelto de antemano
En cuanto se contrata a alguien, su expediente queda creado, las tareas de bienvenida tienen responsables y plazos asignados, y las políticas por firmar le llegan directamente.
Gestiona RRHH desde la IA que ya utilizas
SquadBear es el sistema de registro.
Menos administración. Más trabajo de verdad.
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