SquadBearCLOCK
WalletTomas Weber
Rotates in 4:12
Anwesenheit
Einstempeln. Das ist der Job.
Vier Tasten für den Tag. Sollstunden kennen den Urlaub. Ein Lobby-Tablet schreibt dieselben Stempel. Führungskräfte sehen Ausnahmen - keine Karte, wo jemand war.
Was sich ändert
Anwesenheit ohne Überwachung
Ein Arbeitszeitnachweis, den Leute wirklich führen - und den eine Führungskraft verteidigen kann.
Zeiterfassung
Vier Tasten, ein Bildschirm
Start, Pause, Weiter, Stop. Der Clock-Bildschirm folgt der Schicht. Zeiten kommen vom Server, eine falsche Handy-Uhr schreibt den Tag nicht um.
Attendance · Clock
Camila Ortiz
Product Engineer · Tue 27 Jan
Working
since 09:00 · unpaid meal when you break
BreakStop
Expected today8h 00m
Schedule − approved leaveZeiterfassung
Stunden, die den Urlaub schon kennen
Die Sollzeit kommt aus dem Arbeitsplan minus genehmigtem Urlaub. Ein Feiertag ist null. Es gibt keine Verspätungsflagge - ein Plan ist eine Tagesdauer, kein 09:00-Start.
Traditional surveillance tools
Fixed daily quota8h flat
Leave / HolidaysIgnored
Short 4h · Flagged as late
SquadBear model
Scheduled schedule6h
Approved leave / holiday-2h
Honest expected4h
Reconciled · No surveillance
No webcamNo GPSIndependent recordsGDPR & EU compliant
Zeiterfassung
Ein Tablet an der Tür
Kiosk in den Workspace-Einstellungen koppeln. Leute halten eine Karte oder einen rotierenden Code aus Clock. Offline-Stempel warten in der Warteschlange mit der Tippen-Zeit. Dieselben Stempel wie am Laptop. Kein GPS, keine Webcam, kein iBeacon.
Kiosk · Building A lobby
Hold your card or badge
Tomas Weber
In · 07:58Card ending · 84F2
Uplink dropped at 07:40. Punch queued, stamped 07:58.
Clock · Show my badge
No GPSNo webcamSame punch as Clock
Zeiterfassung
Ausnahmen, kein Tabellenblatt
Ausstempeln vergessen? Die Schicht schließt sich selbst und landet in der Anwesenheitsprüfung. Kurze Tage, verpasste Pausen, Arbeit im Urlaub. Korrektur mit Begründung. Niemand bearbeitet einen Stempel - eine Freigabe hängt an, Originale bleiben.
Attendance · Review
Platform · 2 need a decision
Needs reviewTomas Weber
Waiting on youFri 24 Jan · Correction request
Recorded09:00 → open · auto-closed 00:58
Proposed09:00 → 17:30 · “Forgot to clock out.”
Marta Nowak
ApproveApprove appends new punches. Originals stay, superseded.
Zeiterfassung
Wer da ist, ohne zu tracken wo
Live-Anwesenheit ist Arbeitend, Pause oder Nicht da für die Leute, die Sie führen. Sie rät keine Verspätung und weiß nicht, wo jemand ist.
Attendance · Live presence
Platform
2 working1 on break1 not in
- Camila OrtizWorking
In since 09:00
Elena VargasOn breakBreak since 15:00
- Leo NovakNot in
Annual leave (approved)
- Mila NowakWorking
In since 08:30
A work schedule is a daily duration, not a 09:00 start. Presence reports state, never lateness.
Warum Teams SquadBear wählen
Leute stempeln wirklich
Vier Tasten schlagen ein Portal. Die Gewohnheit bleibt.
Stunden, die standhalten
Stempel werden nie überschrieben. Korrekturen haben eine Spur.
Halle und Laptop, ein Nachweis
Ein Kiosk schreibt dieselben Stempel wie Clock.
Führung sieht nur, was eine Entscheidung braucht
Die Queue sind Ausnahmen und Korrekturen, nicht jeder Stempel.
In Aktion sehen
Oder Ihr Team fragt einfach nach
Einfache Sprache rein, die richtige Aufgabe erledigt – präzise und stets im Rahmen Ihrer Unternehmensrichtlinien. Hier ist ein echtes Beispiel.
Engineering Lead · ClaudeLive Assistant · Scoped OAuth
Prompt
Show me every attendance review item still open in Platform, oldest first, and say which ones are short days.
Live Record
list_attendance_review3 open · Tomas correction (Fri, forgot clock-out) · Camila auto-closed · Jin short day (−46m)
Inspect query parameters
{ "status": "open", "teamId": "team_platform" }Live Record
list_team_presence4 working · 1 on break · Camila not in (leave)
Inspect query parameters
{ "teamId": "team_platform", "state": "on_clock" }Three open items, oldest first: Tomas’s correction (forgot to clock out Friday - proposed 09:00–17:30), Camila’s auto-closed shift, and Jin short by 46 minutes. Only Jin is a short day. Camila is on approved leave today, so she is not on the clock. I can approve Tomas’s times if they look right - originals stay on file.
Jedes gezeigte Tool ist Teil des Produkts
Häufig gestellte Fragen
Ist das dieselbe Zeiterfassung?
Nein. Anwesenheit speichert Präsenz - rein, Pause, raus. Zeiterfassung speichert Stunden an einem Projekt. Jedes läuft ohne das andere. Sind beide an, kann Meine Woche einen Anwesenheitsstreifen für heute zeigen; Ausstempeln schreibt keinen Zeiteintrag.
Trackt ihr Standort oder Arbeit?
Kein GPS, kein Geofence, keine Webcam, kein iBeacon, keine Tastatur. Clock ist auf Handy oder Laptop. Ein Kiosk ist ein gemeinsames Tablet, das eine Karte oder einen rotierenden Code liest.
Was, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?
Eine offene Schicht nach der Schwelle schließt sich selbst und öffnet einen Prüfpunkt. Bestätigen ändert die Zeiten nicht. Ein falsches Ende braucht eine Korrektur, die eine Führungskraft genehmigt oder ablehnt.
Ist der Kiosk Pflicht?
Nein. Anwesenheit ist ein eigenes Modul. Kiosk sitzt darunter und bleibt aus, bis Sie ihn einschalten. Laptop- und Handy-Clock laufen ohne Tablet.
Rechnet das Lohn oder Überstunden?
Nein. Es speichert Arbeits-, Pausen- und Sollminuten. CSV aus Meine Anwesenheit, oder Schichten über API oder Agent. Die Lohnbuchhaltung bleibt dort, wo sie schon läuft.
Kann man aus Slack stempeln?
Noch nicht. Clock, ein Kiosk-Tablet oder ein Agent mit dem punch-Tool. Slack kann schon Urlaub - /timeoff, /whos-out, Genehmigen und Ablehnen in DMs.
Unterschiedliche Büros, unterschiedliche Regeln?
Ja. Mehrere Anwesenheitsrichtlinien gleichzeitig, gebunden an Person, Team oder Land. Pausen, Toleranz für kurze Tage, Schwelle über Plan und ob Urlaub beim Einstempeln warnt oder blockt.
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Starke Teams driften oft schleichend ab, lange bevor Probleme sichtbar werden.
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