SquadBearCLOCK
WalletTomasz Wójcik
Rotates in 4:12
Anwesenheit
Einstempeln. Das ist der Job.
Vier Tasten für den Tag. Sollstunden kennen den Urlaub. Ein Lobby-Tablet schreibt dieselben Stempel. Führungskräfte sehen Ausnahmen - keine Karte, wo jemand war.
Agenten-Beispiel
Welche Anwesenheitseinträge müssen geprüft werden?Deinen Agenten in Aktion sehen
Guten Morgen, TomaszUm 08:56 eingestempelt
Was sich ändert
Anwesenheit ohne Überwachung
Ein Arbeitszeitnachweis, den Leute wirklich führen - und den eine Führungskraft verteidigen kann.
Zeiterfassung
Vier Tasten, ein Bildschirm
Einstempeln, Pause, Weiter, Ausstempeln. Der Clock-Bildschirm folgt der Schicht. Zeiten kommen vom Server, eine falsche Handy-Uhr schreibt den Tag nicht um.
Attendance · Clock
Katarzyna Lewandowska
Product Engineer · Tue 27 Jan
Working
Started at 09:00
Take a breakClock out
Scheduled today8h
Assigned work schedule
Zeiterfassung
Stunden, die den Urlaub schon kennen
Die Sollzeit kommt aus dem Arbeitsplan minus genehmigtem Urlaub. Ein Feiertag ist null. Es gibt keine Verspätungsflagge - ein Plan ist eine Tagesdauer, kein 09:00-Start.
Attendance · Clock · Fri 24 Jul
Today’s attendance
Worked today3h 40mExcludes unpaid breaks
Breaks30mUnpaid meal
Scheduled today4hSchedule − approved leave
- Assigned work schedule
- 8h
- Approved leave
- −4h
- Scheduled today
- 4h
A public holiday is zero. No late flag.
Zeiterfassung
Ein Tablet an der Tür
Kiosk in den Workspace-Einstellungen koppeln. Leute halten eine Karte oder einen rotierenden Code aus Clock. Offline-Stempel warten in der Warteschlange mit der Tippen-Zeit. Dieselben Stempel wie am Laptop. Kein GPS, keine Webcam, kein iBeacon.
Kiosk · Building A lobby
Hold your card or badge
Tomasz Wójcik
In · 07:58Card ending · 84F2
Offline mode · Punch queued (07:58)
Clock · Show my badge
Zeiterfassung
Ausnahmen, kein Tabellenblatt
Ausstempeln vergessen? Die Schicht schließt sich selbst und landet in der Anwesenheitsprüfung. Kurze Tage, verpasste Pausen, Arbeit im Urlaub. Korrektur mit Begründung, die Führungskraft gibt sie wie beantragt oder mit Änderungen frei. Niemand bearbeitet einen Stempel - Originale bleiben, der Eintrag hält vorher und nachher fest.
Attendance · Review
Correction request · Tomasz Wójcik
Friday 23 January
Tomasz: “Forgot to clock out.”
- Before
- 09:00 – 01:00 · break 12:30 – 13:0015h 30m
- Tomasz asked
- 09:00 – 17:30 · break 12:30 – 13:008h
- After
- 09:00 – 17:45 · break 12:30 – 13:008h 15m
Julia Mazur
Approved with changes“We finished the release at 17:45.”
Zeiterfassung
Wer da ist, ohne zu tracken wo
Live-Anwesenheit ist Arbeitend, Pause oder Nicht da für die Leute, die Sie führen. Sie rät keine Verspätung und weiß nicht, wo jemand ist.
Attendance · Live presence
Who’s in
Platform · current shift projection
2 Working1 On break1 Not in
- Katarzyna LewandowskaWorking
Since 09:00
Marta ZielińskaOn breakSince 15:00
- Tomasz WójcikNot inLeave
On approved leave
- Julia MazurWorking
Since 08:30
Warum Teams SquadBear wählen
Leute stempeln wirklich
Vier Tasten schlagen ein Portal. Die Gewohnheit bleibt.
Stunden, die standhalten
Stempel werden nie überschrieben. Korrekturen haben eine Spur.
Halle und Laptop, ein Nachweis
Ein Kiosk schreibt dieselben Stempel wie Clock.
Führung sieht nur, was eine Entscheidung braucht
Die Queue sind Ausnahmen und Korrekturen, nicht jeder Stempel.
In Aktion sehen
Oder Ihr Team fragt einfach nach
Einfache Sprache rein, die richtige Aufgabe erledigt - präzise und stets im Rahmen Ihrer Unternehmensrichtlinien. Hier ist ein echtes Beispiel.
Engineering Lead · ClaudeBeispielablauf
Prompt
Show me every attendance review item still open in Platform, oldest first, and say which ones are short days.
Beispieldatensatz
list_attendance_review3 open · Tomas correction (Fri, forgot clock-out) · Camila auto-closed · Leo short day (−46m)
Abfrageparameter ansehen
{ "status": "open", "teamId": "team_platform" }Beispieldatensatz
list_team_presence4 working · 1 on break · Camila not in (leave)
Abfrageparameter ansehen
{ "teamId": "team_platform", "state": "on_clock" }Three open items, oldest first: Tomas’s correction (forgot to clock out Friday - proposed 09:00–17:30), Camila’s auto-closed shift, and Leo short by 46 minutes. Only Leo is a short day. Camila is on approved leave today, so she is not on the clock. I can approve Tomas’s times if they look right - originals stay on file.
Jedes gezeigte Tool ist Teil des Produkts
Häufig gestellte Fragen
Ist das dieselbe Zeiterfassung?
Nein. Anwesenheit speichert Präsenz - rein, Pause, raus. Zeiterfassung speichert Stunden an einem Projekt. Jedes läuft ohne das andere. Sind beide an, kann Meine Woche einen Anwesenheitsstreifen für heute zeigen; Ausstempeln schreibt keinen Zeiteintrag.
Trackt ihr Standort oder Arbeit?
Kein GPS, kein Geofence, keine Webcam, kein iBeacon, keine Tastatur. Clock ist auf Handy oder Laptop. Ein Kiosk ist ein gemeinsames Tablet, das eine Karte oder einen rotierenden Code liest.
Was, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?
Eine offene Schicht nach der Schwelle schließt sich selbst und öffnet einen Prüfpunkt. Die Führungskraft korrigiert das Ende direkt dort, oder die Person beantragt eine Korrektur, die genehmigt, mit Änderungen genehmigt oder abgelehnt wird.
Ist der Kiosk Pflicht?
Nein. Anwesenheit ist ein eigenes Modul. Kiosk sitzt darunter und bleibt aus, bis Sie ihn einschalten. Laptop- und Handy-Clock laufen ohne Tablet.
Rechnet das Lohn oder Überstunden?
Nein. Es speichert Arbeits-, Pausen- und Sollminuten. CSV aus Meine Anwesenheit, oder Schichten über API oder Agent. Die Lohnbuchhaltung bleibt dort, wo sie schon läuft.
Kann man aus Slack stempeln?
Ja, wenn Anwesenheit an ist. /clock in, out, break, resume oder status. Derselbe Stempel wie Clock in der App. Discord stempelt noch nicht.
Unterschiedliche Büros, unterschiedliche Regeln?
Ja. Mehrere Anwesenheitsrichtlinien gleichzeitig, gebunden an Person, Team oder Land. Pausen, Toleranz für kurze Tage, Schwelle über Plan und ob Urlaub beim Einstempeln warnt oder blockt.
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