Hari pertama karyawan baru, siap tanpa repot
Begitu seseorang diterima bekerja, profil mereka langsung dibuat, tugas onboarding terbagi dengan jelas beserta penanggung jawab dan tenggat waktunya, dan dokumen kebijakan langsung terkirim secara mandiri. Operasional tim tanpa kekacauan spreadsheet.
Operasional HR yang tertata rapi
Dari penawaran kerja disetujui hingga hari pertama bekerja – profil karyawan, dokumen, dan konfirmasi tanda tangan digital terkelola dengan tertib secara otomatis.
Satu basis data terpadu untuk setiap karyawan
Profil, jabatan, manajer langsung, custom field sesuai kebutuhan perusahaan, kontak darurat, hingga riwayat pekerjaan lengkap – satu tempat yang selalu mutakhir, menggantikan spreadsheet yang sering kali tidak sinkron.
People · Profile
Aya Lestari
Backend Engineer · Employee · PL
Employment
Custom fields
Dokumen tersimpan rapi pada tempatnya
Kontrak dan sertifikat tersimpan aman di profil karyawan terkait; buku panduan dan aturan perusahaan dapat diakses seluruh tim. Tersimpan aman di EU dengan akses berbasis peran (RBAC), dan dokumen tidak dapat diubah diam-diam setelah ditandatangani.
My work · Review & sign
Information Security Policy v4.0
Sign-off
Alur onboarding yang berjalan otomatis
Begitu seseorang resmi direkrut, daftar tugasnya langsung terbit – penyiapan laptop dan akun kerja oleh HR, email sambutan dari manajer, dokumen untuk karyawan baru – setiap tugas memiliki PIC dan tenggat waktu terhitung sejak hari pertama. Proses offboarding berjalan sama tertibnya, memastikan aset dan akses kerja dicabut tanpa ada yang terlewat.
CreatedOnboarding · started automatically
Onboarding task checklist
- Prepare laptop and accounts
IsabelSep 14start −2d - Welcome email + first-day plan
MilaSep 15start −1d - Sign the employee handbookAyaSep 17start +1d
- Profile & emergency contactsAyaSep 18start +2d
Kebijakan perusahaan yang benar-benar ditandatangani
Pilih dokumen, tentukan batas waktu penandatanganan, selesai. Setiap karyawan menerima tugas tinjau & tanda tangan, pengingat otomatis dikirim kepada yang belum menuntaskannya, dan setiap konfirmasi dicatat dengan nama, stempel waktu, dan sidik jari kriptografi (SHA-256) dari versi dokumen yang disetujui.
Documents · ISO 27001 Campaign
Information Security Policy
ISO 27001:2022 · Version 4.0 · Effective 15 Jul 2026
Signed
31
of 46 team members
Pending
15
reminders automated
Compliance
Audit-ready
Immutable audit log
Karyawan baru tidak pernah terlewat
Kampanye penandatanganan dokumen bukan sekadar pengumuman sesaat – melainkan aturan wajib bagi setiap karyawan aktif. Seseorang yang baru bergabung sebulan setelah kebijakan dirilis akan tetap menerimanya di hari pertama kerja, tanpa perlu ada yang repot mengingatnya secara manual.
Open campaign
Handbook 2026.2
Day one
Aya Lestari
Hired today · BackendKepatuhan GDPR nyata, bukan sekadar janji
Data dan dokumen disimpan di Uni Eropa. Karyawan dapat mengekspor data pribadi mereka sendiri; fitur hak untuk dilupakan (right to erasure) menghapus data yang harus dihapus sambil tetap mempertahankan bukti kepatuhan yang diwajibkan hukum. Saat auditor meminta laporan, jawabannya siap dalam satu klik, bukan satu minggu.
Privacy · GDPR Compliance
Data Sovereignty & SAR Export
1-Click Data Archive
Ready- 📄profile-metadata.json
- 📑signed-policies.pdf
- 📊timesheets-and-leave.csv
Audited Right to Erasure
Mengapa tim memilih SquadBear
Karyawan baru langsung siap kerja
Akses akun, perangkat kerja, dan berkas administratif siap sebelum hari pertama dimulai.
Tak ada lagi data tercecer di spreadsheet
Basis data karyawan selalu mutakhir di satu tempat dengan kontrol hak akses ketat.
Tanda tangan kebijakan terkumpul otomatis
Sistem mengumumkan, melacak, dan mengingatkan – HR cukup memantau progresnya.
Siap diaudit setiap saat
Bukti kepatuhan, riwayat log, dan ekspor data selalu dapat diakses dalam satu klik.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah kami menambahkan bidang data (custom field) khusus perusahaan kami?
Ya – Anda dapat menambahkan bidang data kustom (teks, tanggal, angka, pilihan ganda), mengatur data sensitif hanya untuk admin, dan bidang tersebut berfungsi mulus di seluruh sistem, termasuk bagi asisten AI Anda.
Apakah ini tanda tangan elektronik (e-signature) yang sah?
Fitur ini dirancang khusus untuk persetujuan kebijakan, kode etik, dan buku panduan internal: tanda tangan dengan nama terverifikasi, stempel waktu, dan sidik jari dokumen (SHA-256), dilengkapi status real-time karyawan yang belum tanda tangan. Untuk kontrak perjanjian resmi dengan notaris, Anda tetap dapat memadukannya dengan penyedia e-sign tersertifikasi.
Apa yang terjadi saat seseorang direkrut atau mengundurkan diri (resign)?
Merekrut karyawan baru otomatis memicu checklist onboarding dengan PIC dan tenggat waktu. Offboarding dapat diaktifkan dalam satu klik di profil karyawan untuk serah terima tugas, pengembalian perangkat, dan pencabutan hak akses; tugas yang tersisa otomatis dialihkan ke manajer.
Di mana dokumen kami disimpan?
Disimpan di server Uni Eropa dengan jaminan yurisdiksi kepatuhan data. Hak akses mengikuti peran pengguna dan setiap unduhan bersifat privat untuk ruang kerja Anda; tidak ada tautan publik yang terbuka.
Apakah sistem ini mendukung permintaan hak subjek data GDPR (DSAR)?
Ya. Karyawan dapat mengekspor data mereka sendiri, admin dapat mengekspor atas nama karyawan, dan penghapusan data secara tuntas menghapus data personal sesuai regulasi dengan bukti tanda terima resmi dari tindakan yang dilakukan.
Satu platform untuk seluruh kebutuhan operasional tim
Cuti, jam kerja, kesehatan tim, dan data karyawan terhubung dalam satu sistem yang padu – jadwal libur langsung tersinkronisasi, onboarding karyawan baru berjalan otomatis, dan kejenuhan tim terdeteksi lebih dini.
Mengajukan dan mengelola cuti seharusnya mudah
Ketika pengajuan cuti berlangsung lancar dan pengganti tugas terkelola otomatis, karyawan benar-benar beristirahat, manajer terbebas dari kepanikan darurat, dan bisnis tetap beroperasi stabil.
Ketahui ke mana waktu kerja seminggu dialokasikan
Pelacakan waktu hanya berguna saat dilakukan secara jujur dan mudah.
Clock in. Itu seluruh pekerjaannya.
Empat tombol untuk sehari.
Ketahui kondisi dan moral tim Anda yang sebenarnya
Tim hebat sering kali mengalami kelelahan secara diam-diam jauh sebelum masalahnya meledak.
Jalankan operasional HR dari AI yang sudah Anda gunakan
SquadBear adalah sistem data terpercaya.
Kurangi beban administrasi. Fokus pada pekerjaan utama.
Coba demo interaktif langsung dengan data nyata tanpa perlu registrasi, atau mulai gratis dalam hitungan menit.