Tag eins, bereits erledigt
In dem Moment, in dem jemand eingestellt wird, existiert seine Personalakte, Onboarding-Aufgaben haben Verantwortliche und Fristen, und zu unterzeichnende Richtlinien finden neue Kollegen von selbst. Personalverwaltung ohne ausufernde Tabellen.
Agenten-Beispiel
Bereite Emilys ersten Arbeitstag vor.Deinen Agenten in Aktion sehen
Personalprozesse im Griff
Vom unterschriebenen Angebot bis zum ersten Arbeitstag bleiben Personalakte, Unterlagen und Freigaben automatisch in Ordnung.
Endlich eine zentrale Personalakte pro Person
Profil, Rolle und Führungskraft, eigene benutzerdefinierte Felder, Notfallkontakte und vollständiger Beschäftigungsverlauf. Ein zentraler Ort, der immer aktuell ist, statt einer Excel-Tabelle voller veralteter Daten.
People · Profile
Backend Engineer · Employee · PL
Employment
Custom fields
Dokumente genau dort, wo sie hingehören
Arbeitsverträge und Zertifikate direkt am Mitarbeiterprofil; Mitarbeiterhandbücher und Richtlinien für das gesamte Unternehmen. Dateien bleiben in der Datenregion, die Sie bei der Registrierung wählen, EU oder US. Diese Wahl lässt sich später nicht ändern. Rollenbasierte Zugriffsrechte und revisionssicher vor nachträglichen Änderungen geschützt.
My work · Review & sign
Sign-off
Onboarding, das von alleine startet
Stellen Sie jemanden ein und die Checkliste wird aktiv: Laptop und Systemzugänge für die IT, Willkommensnachricht für die Führungskraft, Formalitäten für den neuen Mitarbeiter. Jede Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeit ab Tag eins. Das Offboarding funktioniert genauso lückenlos.
CreatedOnboarding
- Prepare laptop and accounts
MartaSep 14start −2d - Welcome email + first-day plan
JuliaSep 15start −1d - Sign the employee handbookEmilySep 17start +1d
- Profile & emergency contactsEmilySep 18start +2d
Richtlinien, die Mitarbeiter tatsächlich gegenzeichnen
Dokument auswählen, Frist setzen, fertig. Alle erhalten die Aufgabe „Prüfen & Unterzeichnen“, automatische Erinnerungen kümmern sich um Nachzügler, und jede Bestätigung wird mit Name, Zeitstempel und kryptografischem Fingerabdruck der genauen Dokumentenversion protokolliert.
Documents · ISO 27001 Campaign
ISO 27001:2022 · Version 4.0 · Effective 15 Jul 2026
Signed
31
of 46 people
Pending
15
reminders sent
Compliance
Audit-ready
Audit log
Neue Mitarbeiter werden nie vergessen
Eine Kampagne fragt alle, die am Starttag im Team sind. Für alle, die später kommen, schalten Sie die automatische Anfrage an neue Mitarbeiter ein - wer einen Monat später anfängt, wird an seinem ersten Tag gefragt, ohne dass jemand daran denken muss.
Open campaign
Day one
DSGVO erfüllt, nicht nur versprochen
Dateien bleiben in der Datenregion, die Sie bei der Registrierung wählen, EU oder US. Diese Wahl lässt sich später nicht ändern. Jeder Mitarbeiter kann seine Daten selbst exportieren; Löschaufträge entfernen personenbezogene Daten gründlich, während gesetzlich vorgeschriebene Nachweise erhalten bleiben. Bei Audits haben Sie die Antwort mit einem Klick parat.
Privacy · GDPR Compliance
Ready- 📄profile-metadata.json
- 📑signed-policies.pdf
- 📊timesheets-and-leave.csv
Warum Teams SquadBear wählen
Neue Mitarbeiter starten sofort durch
Benutzerkonten, Hardware und Formalitäten sind vor dem ersten Kaffee geregelt.
Nichts verstaubt in Tabellen
Die Personalakte aktualisiert sich automatisch, an einem zugriffsgeschützten Ort.
Bestätigungen sammeln sich von selbst
Kampagnen informieren, verfolgen und erinnern. HR behält nur den Zähler im Blick.
Audit-sicher ab Werk
Revisionssichere Nachweise, Historie und Exporte sind nur einen Klick entfernt.
Oder Ihr Team fragt einfach nach
Einfache Sprache rein, die richtige Aufgabe erledigt - präzise und stets im Rahmen Ihrer Unternehmensrichtlinien. Hier ist ein echtes Beispiel.
We've already hired Emily Saputra - Senior Product Designer, start Monday July 13. Set up her employee record and onboarding end to end, and make sure she gets the security policy like everyone else.
create_employeeAbfrageparameter ansehen
{ "displayName": "Emily Saputra", "email": "emily@acme.com", "employmentStartDate": "2026-07-13" }list_process_runsAbfrageparameter ansehen
{ "subjectEmployeeId": "emp_emily" }list_policiesAbfrageparameter ansehen
{}Häufig gestellte Fragen
Können wir eigene Felder definieren?
Ja, legen Sie beliebige Profilfelder an (Text, Datum, Zahlen, Auswahllisten), markieren Sie vertrauliche Daten als nur für Admins sichtbar. Sie verhalten sich überall wie Standardfelder, auch für Ihren KI-Assistenten.
Handelt es sich um eine qualifizierte elektronische Signatur?
Sie ist maßgeschneidert für Unternehmensrichtlinien und Mitarbeiterhandbücher: Bestätigungen mit eingegebenem Namen, Zeitstempel und Hash der exakten Dokumentversion inklusive Live-Übersicht ausstehender Unterschriften. Für notarielle Verträge nutzen Sie wie gewohnt spezialisierte Signaturwerkzeuge.
Was geschieht bei Einstellung oder Kündigung eines Mitarbeiters?
Eine Neueinstellung aktiviert automatisch die Onboarding-Checkliste mit Fristen ab dem Startdatum. Das Offboarding wird mit einem Klick im Profil ausgelöst und umfasst Übergabe, Rückgabe von Arbeitsmitteln und Entzug von Zugängen.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
Dateien bleiben in der Datenregion, die Sie bei der Registrierung wählen, EU oder US. Diese Wahl lässt sich später nicht ändern. Der Zugriff folgt strengen Rollen in Ihrem Workspace, und Downloads sind geschützt; es gibt keine öffentlichen Links.
Werden DSGVO-Auskunftsersuchen (DSAR) und Löschpflichten unterstützt?
Ja. Mitarbeiter können ihre Daten selbst exportieren, Administratoren im Namen Dritter. Bei der Löschung werden personenbezogene Daten entfernt und gesetzliche Nachweise mit einem detaillierten Löschprotokoll gesichert.
Eine Plattform für den gesamten People-Ops-Alltag
Urlaub, Zeiterfassung, Anwesenheit, Teamgesundheit, Mitarbeitergespräche und Personalakte greifen nahtlos ineinander: Ein genehmigter Urlaub ist überall bekannt, das Onboarding neuer Mitarbeiter startet automatisch und ein still leidendes Team bleibt nicht unbemerkt.
Urlaub sollte der einfache Teil sein
Wenn Urlaub beantragen mühelos ist, erholen sich Mitarbeiter wirklich, Führungskräfte hören auf Brände zu löschen, und Sie wissen jederzeit, wo das Unternehmen steht.
Wissen, wohin die Arbeitswoche wirklich geflossen ist
Zeiterfassung hat nur dann einen Wert, wenn sie ehrlich und ohne Widerstand erfolgt.
Einstempeln. Das ist der Job.
Vier Tasten für den Tag.
Wissen, wie es Ihrem Team wirklich geht
Starke Teams driften oft schleichend ab, lange bevor Probleme sichtbar werden.
Mitarbeitergespräche mit 360°-Feedback und Zielen
Ein Zyklus sagt, wer das Gespräch führt und welches Formular gilt, mit Selbstbeurteilung, Kollegenfeedback, der Beurteilung der Führungskraft und den Zielen.
Steuern Sie HR mit der KI, die Sie bereits nutzen
SquadBear ist das führende System.
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Menschen.
Ihr Assistent hilft bei Routineaufgaben rund um Urlaub, Zeit und HR. So bleibt mehr Zeit für Gespräche und Ihr Team.
