Tag eins, bereits erledigt
In dem Moment, in dem jemand eingestellt wird, existiert seine Personalakte, Onboarding-Aufgaben haben Verantwortliche und Fristen, und zu unterzeichnende Richtlinien finden neue Kollegen von selbst. Personalverwaltung ohne ausufernde Tabellen.
Personalprozesse im Griff
Vom unterschriebenen Angebot bis zum ersten Arbeitstag – Personalakte, Unterlagen und Freigaben bleiben automatisch in Ordnung.
Endlich eine zentrale Personalakte pro Person
Profil, Rolle und Führungskraft, eigene benutzerdefinierte Felder, Notfallkontakte und vollständiger Beschäftigungsverlauf – ein zentraler Ort, der immer aktuell ist, statt einer Excel-Tabelle voller veralteter Daten.
People · Profile
Aya Lestari
Backend Engineer · Employee · PL
Employment
Custom fields
Dokumente genau dort, wo sie hingehören
Arbeitsverträge und Zertifikate direkt am Mitarbeiterprofil; Mitarbeiterhandbücher und Richtlinien für das gesamte Unternehmen. Gespeichert in der EU, rollenbasierte Zugriffsrechte und revisionssicher vor nachträglichen Änderungen geschützt.
My work · Review & sign
Information Security Policy v4.0
Sign-off
Onboarding, das von alleine startet
Stellen Sie jemanden ein und die Checkliste wird aktiv – Laptop und Systemzugänge für die IT, Willkommensnachricht für die Führungskraft, Formalitäten für den neuen Mitarbeiter. Jede Aufgabe mit Verantwortlichem und Fälligkeit ab Tag eins. Das Offboarding funktioniert genauso lückenlos.
CreatedOnboarding · started automatically
Onboarding task checklist
- Prepare laptop and accounts
IsabelSep 14start −2d - Welcome email + first-day plan
MilaSep 15start −1d - Sign the employee handbookAyaSep 17start +1d
- Profile & emergency contactsAyaSep 18start +2d
Richtlinien, die Mitarbeiter tatsächlich gegenzeichnen
Dokument auswählen, Frist setzen, fertig. Alle erhalten die Aufgabe „Prüfen & Unterzeichnen“, automatische Erinnerungen kümmern sich um Nachzügler, und jede Bestätigung wird mit Name, Zeitstempel und kryptografischem Fingerabdruck der genauen Dokumentenversion protokolliert.
Documents · ISO 27001 Campaign
Information Security Policy
ISO 27001:2022 · Version 4.0 · Effective 15 Jul 2026
Signed
31
of 46 team members
Pending
15
reminders automated
Compliance
Audit-ready
Immutable audit log
Neue Mitarbeiter werden nie vergessen
Eine Richtlinienkampagne ist keine Momentaufnahme – sie gilt dauerhaft für alle aktiven Mitarbeiter. Wer einen Monat später anfängt, erhält die Richtlinie automatisch an seinem ersten Tag, ohne dass jemand manuell daran denken muss.
Open campaign
Handbook 2026.2
Day one
Aya Lestari
Hired today · BackendDSGVO erfüllt, nicht nur versprochen
Alle Dokumente liegen in der EU. Jeder Mitarbeiter kann seine Daten selbst exportieren; Löschaufträge entfernen personenbezogene Daten gründlich, während gesetzlich vorgeschriebene Nachweise erhalten bleiben. Bei Audits haben Sie die Antwort mit einem Klick parat.
Privacy · GDPR Compliance
Data Sovereignty & SAR Export
1-Click Data Archive
Ready- 📄profile-metadata.json
- 📑signed-policies.pdf
- 📊timesheets-and-leave.csv
Audited Right to Erasure
Warum Teams SquadBear wählen
Neue Mitarbeiter starten sofort durch
Benutzerkonten, Hardware und Formalitäten sind vor dem ersten Kaffee geregelt.
Nichts verstaubt in Tabellen
Die Personalakte aktualisiert sich automatisch, an einem zugriffsgeschützten Ort.
Bestätigungen sammeln sich von selbst
Kampagnen informieren, verfolgen und erinnern – HR behält nur den Zähler im Blick.
Audit-sicher ab Werk
Revisionssichere Nachweise, Historie und Exporte sind nur einen Klick entfernt.
Häufig gestellte Fragen
Können wir eigene Felder definieren?
Ja – legen Sie beliebige Profilfelder an (Text, Datum, Zahlen, Auswahllisten), markieren Sie vertrauliche Daten als nur für Admins sichtbar. Sie verhalten sich überall wie Standardfelder, auch für Ihren KI-Assistenten.
Handelt es sich um eine echte E-Signatur?
Sie ist maßgeschneidert für Unternehmensrichtlinien und Mitarbeiterhandbücher – Bestätigungen mit Namenseingabe, Zeitstempel und Hash der exakten Dokumentversion inklusive Live-Übersicht ausstehender Unterschriften. Für notarielle Verträge nutzen Sie wie gewohnt spezialisierte E-Signatur-Tools.
Was geschieht bei Einstellung oder Kündigung eines Mitarbeiters?
Eine Neueinstellung aktiviert automatisch die Onboarding-Checkliste mit Fristen ab dem Startdatum. Das Offboarding wird mit einem Klick im Profil ausgelöst und umfasst Übergabe, Rückgabe von Arbeitsmitteln und Entzug von Zugängen.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
In der EU mit garantierter Datenhoheit – nicht nur als Präferenz. Der Zugriff folgt strengen Rollen in Ihrem Workspace, und Downloads sind geschützt; es gibt keine öffentlichen Links.
Werden DSGVO-Auskunftsersuchen (DSAR) und Löschpflichten unterstützt?
Ja. Mitarbeiter können ihre Daten selbst exportieren, Administratoren im Namen Dritter. Bei der Löschung werden personenbezogene Daten entfernt und gesetzliche Nachweise mit einem detaillierten Löschprotokoll gesichert.
Eine Plattform für den gesamten People-Ops-Alltag
Urlaub, Zeiterfassung, Teamgesundheit und Personalakte greifen nahtlos ineinander: Ein genehmigter Urlaub ist überall bekannt, das Onboarding neuer Mitarbeiter startet automatisch und ein still leidendes Team bleibt nicht unbemerkt.
Urlaub sollte der einfache Teil sein
Wenn Urlaub beantragen mühelos ist und die Vertretung wie von selbst geregelt wird, erholen sich Mitarbeiter wirklich, Führungskräfte hören auf Brände zu löschen, und Sie wissen jederzeit, wo das Unternehmen steht..
Wissen, wohin die Arbeitswoche wirklich geflossen ist
Zeiterfassung hat nur dann einen Wert, wenn sie ehrlich und ohne Widerstand erfolgt.
Einstempeln. Das ist der Job.
Vier Tasten für den Tag.
Wissen, wie es Ihrem Team wirklich geht
Starke Teams driften oft schleichend ab, lange bevor Probleme sichtbar werden.
Steuern Sie HR mit der KI, die Sie bereits nutzen
SquadBear ist das führende System.
Weniger Administration. Mehr eigentliche Arbeit.
Testen Sie die Live-Demo – drei vorbereitete Logins, echte Daten, keine Einrichtung. Oder starten Sie in Minuten kostenlos.