Urlaub sollte der einfache Teil sein
Wenn Urlaub beantragen mühelos ist, erholen sich Mitarbeiter wirklich, Führungskräfte hören auf Brände zu löschen, und Sie wissen jederzeit, wo das Unternehmen steht. Ist die genehmigende Person bereits im Urlaub, geht der Antrag an ihre Führungskraft. Vacation verlangt eine namentlich genannte Kollegin oder einen Kollegen, und nur diese Person kann annehmen.
Agenten-Beispiel
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Urlaub, geräuschlos geregelt
Vom ersten Antrag bis zum Jahresabschluss muss niemand nachhaken, nachrechnen oder bangen.
Anträge, die niemals feststecken
Ein Antrag sollte nicht tagelang warten, nur weil die genehmigende Person abwesend ist. Ist sie bereits im Urlaub, geht der Antrag an ihre Führungskraft und fließt weiter, selbst wenn sie gerade am Strand liegt.
Leave · Approval chain
Annual leave · 10–21 Aug · 10 days
- Step 1 · Direct managerSLA 24h
Natalia BaranOn leave today
Arif Siregar (delegated from Natalia Baran)Now deciding - Step 2 · Any admin (HR)only if duration > 5 days
Waiting for: Magda Król, Marta Zielińska, Filip KamińskiFirst responder decides the step.
Resturlaub, über den niemand streiten muss
Wie viel Urlaub noch übrig ist, was ins neue Jahr übertragen wird, was bisher erworben wurde: immer korrekt, immer tagesaktuell und für jeden dieselbe transparente Auskunft. Ohne Excel, ohne unangenehme Überraschungen am Jahresende.
People · Entitlement
Entitlement history
| When | Change | Type | Reason | Source |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-30 | −5 days (40h) | Annual leave | Approved leave | Request |
| 2026-07-01 | +2.2 days | Annual leave | Monthly accrual | System |
| 2026-01-01 | +26 days | Annual leave | Year entitlement | Policy |
Pending shows up after approval.
Keine bösen Überraschungen durch Engpässe
Die schlechteste Überraschung ist zu spät zu bemerken, dass niemand die Vertretung übernimmt. Sie sehen das Risiko, solange noch Zeit zum Handeln bleibt, nicht erst, wenn die Arbeitswoche bereits ins Chaos stürzt.
Next 30 days
2 risks
1 needs a plan
Lowest capacity
57%
Platform · 24 Aug
Uncovered roles
1
Production owner
Capacity threshold
Warn below 70% · Alert below 50% · Critical roles required
| Period | Team | People away | Capacity | Status |
|---|---|---|---|---|
| 24–28 Aug | Platform |  3 of 6 | 57% | Coverage risk |
| 1–5 Sep | Platform | 1 of 6 | 83% | Watch |
Krankmeldungen direkt am Antrag
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) wird direkt an die zugehörige Abwesenheit angehängt, vertraulich einsehbar nur für den Mitarbeiter, den Genehmiger und die Personalabteilung, statt im Postfach herumzugeistern. Alte Bescheinigungen löschen sich nach Ablauf Ihrer Aufbewahrungsfrist automatisch.
Leave · Request
18 Feb 2026 · recorded
Details
Attachment
Visible: Leo, approver, HR
Auto-removed by retention policy
Fair für jeden, an jedem Standort
Ob Teilzeit oder Vollzeit, ob ein Feiertag in einem Land gilt und im anderen nicht, der Urlaubsanspruch aller wird exakt berechnet, ohne manuelle Ausnahmetabellen.
Workspace · Leave policies
Planned paid time away · 3 variants · 46 people covered
Eine klare Antwort bei jeder Entscheidung
Wenn jemand fragt, warum ein Antrag auf bestimmte Weise genehmigt oder abgelehnt wurde, liegt eine nachvollziehbare, einheitliche Begründung vor. Entscheidungen bleiben fair und transparent.
Leave · Approvals
Annual leave · 24–28 Aug · 5 days requested
Warum Teams SquadBear wählen
Mitarbeiter schalten wirklich ab
Wenn Buchen mühelos ist, wird Urlaub genommen, statt gehortet und stillschweigend verfallen gelassen.
Manager löschen keine Brände mehr
Vertretungen sind geregelt, bevor daraus eine operative Krise entsteht.
Das Unternehmen bleibt geschützt
Ausstehende Urlaubsansprüche und Besetzungsrisiken bleiben stets im Blick.
An einem Tag einsatzbereit
Sinnvolle Standardeinstellungen ab Werk, kein monatelanges Einführungsprojekt.
Oder Ihr Team fragt einfach nach
Einfache Sprache rein, die richtige Aufgabe erledigt - präzise und stets im Rahmen Ihrer Unternehmensrichtlinien. Hier ist ein echtes Beispiel.
Quarter end: what's our outstanding PTO liability, who has the highest unused balances, and does the Bradford report show anyone with frequent short absences a manager should talk to supportively?
liability_reportAbfrageparameter ansehen
{ "year": 2026 }absence_summaryAbfrageparameter ansehen
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }bradford_factorAbfrageparameter ansehen
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }get_leave_balanceAbfrageparameter ansehen
{ "employeeId": "emp_leo", "leaveTypeId": "lt_pto", "asOf": "2026-12-31" }Häufig gestellte Fragen
Passt sich SquadBear unseren bestehenden Urlaubsrichtlinien an?
Ja. Definieren Sie eigene Urlaubsarten, Berechnungs- und Übertragungsregeln, Fristen und Freigabehierarchien. SquadBear passt sich Ihren Unternehmensrichtlinien an, nicht umgekehrt.
Werden internationale Standorte und Teilzeitkräfte unterstützt?
Ja. Feiertage und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fest integriert, sodass eine freie Woche für jede Person automatisch die exakte Anzahl an Arbeitstagen abzieht, egal an welchem Standort.
Was passiert, wenn der Genehmiger selbst im Urlaub ist?
Ist die genehmigende Person bereits im Urlaub, geht der Antrag an ihre Führungskraft, sodass nichts stehen bleibt. Eine Kollegin oder einen Kollegen zu benennen ist ein eigener Schritt, den die antragstellende Person wählt. Bei Vacation kann nur diese Person annehmen.
Können Mitarbeiter eine AU / Krankmeldung hochladen?
Ja. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden direkt an die Abwesenheit angehängt und sind nur für die betroffene Person, den Genehmiger und HR sichtbar. Dateien bleiben in der Datenregion, die Sie bei der Registrierung wählen, EU oder US. Diese Wahl lässt sich später nicht ändern. Sie werden nach Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie automatisch gelöscht.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Teams starten noch am selben Tag. Die Voreinstellungen sind sofort praxistauglich und lassen sich jederzeit anpassen.
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja, dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Personen, inklusive aller Module. Erweiterte Administrationsfunktionen (wie Audit-Log-Recherchen und Webhooks) sind in den Bezahlplänen enthalten.
Eine Plattform für den gesamten People-Ops-Alltag
Urlaub, Zeiterfassung, Anwesenheit, Teamgesundheit, Mitarbeitergespräche und Personalakte greifen nahtlos ineinander: Ein genehmigter Urlaub ist überall bekannt, das Onboarding neuer Mitarbeiter startet automatisch und ein still leidendes Team bleibt nicht unbemerkt.
Wissen, wohin die Arbeitswoche wirklich geflossen ist
Zeiterfassung hat nur dann einen Wert, wenn sie ehrlich und ohne Widerstand erfolgt.
Einstempeln. Das ist der Job.
Vier Tasten für den Tag.
Wissen, wie es Ihrem Team wirklich geht
Starke Teams driften oft schleichend ab, lange bevor Probleme sichtbar werden.
Tag eins, bereits erledigt
In dem Moment, in dem jemand eingestellt wird, existiert seine Personalakte, Onboarding-Aufgaben haben Verantwortliche und Fristen, und zu unterzeichnende Richtlinien finden neue Kollegen von selbst.
Mitarbeitergespräche mit 360°-Feedback und Zielen
Ein Zyklus sagt, wer das Gespräch führt und welches Formular gilt, mit Selbstbeurteilung, Kollegenfeedback, der Beurteilung der Führungskraft und den Zielen.
Steuern Sie HR mit der KI, die Sie bereits nutzen
SquadBear ist das führende System.
Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Menschen.
Ihr Assistent hilft bei Routineaufgaben rund um Urlaub, Zeit und HR. So bleibt mehr Zeit für Gespräche und Ihr Team.
