Urlaub sollte der einfache Teil sein
Wenn Urlaub beantragen mühelos ist und die Vertretung wie von selbst geregelt wird, erholen sich Mitarbeiter wirklich, Führungskräfte hören auf Brände zu löschen, und Sie wissen jederzeit, wo das Unternehmen steht.
Urlaub, geräuschlos geregelt
Vom ersten Antrag bis zum Jahresabschluss muss niemand nachhaken, nachrechnen oder bangen.
Anträge, die niemals feststecken
Ein Antrag sollte nicht tagelang warten, nur weil die zuständige Person abwesend ist. Sobald jemand frei beantragt, erreicht der Antrag den richtigen Entscheider – und fließt weiter, selbst wenn der Genehmiger gerade am Strand liegt.
Leave · Approval chain
Tomas Beran
Annual leave · 10–21 Aug · 10 days
- Step 1 · Direct managerSLA 24h
Mei ChenOn leave today
Daniel Okafor (delegated from Mei Chen)Now deciding - Step 2 · Any admin (HR)only if duration > 5 days
Waiting for: Ana Nowak, Inés Duarte, Andre MensahFirst responder decides the step.
Resturlaub, über den niemand streiten muss
Wie viel Urlaub noch übrig ist, was ins neue Jahr übertragen wird, was bisher erworben wurde – immer korrekt, immer tagesaktuell und für jeden dieselbe transparente Auskunft. Ohne Excel, ohne unangenehme Überraschungen am Jahresende.
People · Entitlement
Emily Saputra
Entitlement history
| When | Change | Type | Reason | Source |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-30 | −5 days (40h) | Annual leave | Approved leave | Request |
| 2026-07-01 | +2.2 days | Annual leave | Monthly accrual | System |
| 2026-01-01 | +26 days | Annual leave | Year entitlement | Policy |
Pending shows up after approval.
Keine bösen Überraschungen durch Engpässe
Die schlechteste Überraschung ist zu spät zu bemerken, dass niemand die Vertretung übernimmt. Sie sehen das Risiko, solange noch Zeit zum Handeln bleibt – nicht erst, wenn die Arbeitswoche bereits ins Chaos stürzt.
Next 30 days
2 risks
1 needs a plan
Lowest capacity
57%
Platform · 24 Aug
Uncovered roles
1
Production owner
Capacity threshold
Platform minimum coverage
Warn below 70% · Alert below 50% · Critical roles required
| Period | Team | People away | Capacity | Status |
|---|---|---|---|---|
| 24–28 Aug | Platform | 3 of 6 | 57% | Coverage risk |
| 1–5 Sep | Platform | 1 of 6 | 83% | Watch |
Krankmeldungen direkt am Antrag
Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) wird direkt an die zugehörige Abwesenheit angehängt – vertraulich einsehbar nur für den Mitarbeiter, den Genehmiger und die Personalabteilung, statt im Postfach herumzugeistern. Alte Bescheinigungen löschen sich nach Ablauf Ihrer Aufbewahrungsfrist automatisch.
Leave · Request
Sick leave · 1 day
18 Feb 2026 · recorded
Details
Attachment
Visible: Leo, approver, HR
Auto-removed by retention policy
Fair für jeden, an jedem Standort
Ob Teilzeit oder Vollzeit, Feiertag in einem Bundesland oder Land und nicht im anderen – der Urlaubsanspruch aller wird exakt berechnet, ohne manuelle Ausnahmetabellen.
Workspace · Leave policies
Annual leave
Planned paid time away · 3 variants · 46 people covered
Eine klare Antwort bei jeder Entscheidung
Wenn jemand fragt, warum ein Antrag auf bestimmte Weise genehmigt oder abgelehnt wurde, liegt eine nachvollziehbare, einheitliche Begründung vor. Entscheidungen bleiben fair und transparent.
Leave · Approvals
Emily Saputra
Annual leave · 24–28 Aug · 5 days requested
Warum Teams SquadBear wählen
Mitarbeiter schalten wirklich ab
Wenn Buchen mühelos ist, wird Urlaub genommen, statt gehortet und stillschweigend verfallen gelassen.
Manager löschen keine Brände mehr
Vertretungen sind geregelt, bevor daraus eine operative Krise entsteht.
Das Unternehmen bleibt geschützt
Ausstehende Urlaubsansprüche und Besetzungsrisiken bleiben stets im Blick.
An einem Tag einsatzbereit
Sinnvolle Standardeinstellungen ab Werk – kein monatelanges Einführungsprojekt.
Oder Ihr Team fragt einfach nach
Einfache Sprache rein, die richtige Aufgabe erledigt – präzise und stets im Rahmen Ihrer Unternehmensrichtlinien. Hier ist ein echtes Beispiel.
Quarter end: what's our outstanding PTO liability, who has the highest unused balances, and does the Bradford report show anyone with frequent short absences a manager should talk to supportively?
liability_reportInspect query parameters
{ "year": 2026 }absence_summaryInspect query parameters
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }bradford_factorInspect query parameters
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }project_balanceInspect query parameters
{ "leaveTypeId": "lt_pto", "toDate": "2026-12-31", "employeeId": "emp_wei" }Häufig gestellte Fragen
Passt sich SquadBear unseren bestehenden Urlaubsrichtlinien an?
Ja. Definieren Sie eigene Urlaubsarten, Berechnungs- und Übertragungsregeln, Fristen und Freigabehierarchien. SquadBear passt sich Ihren Unternehmensrichtlinien an, nicht umgekehrt.
Werden internationale Standorte und Teilzeitkräfte unterstützt?
Ja. Feiertage und individuelle Arbeitszeitmodelle sind fest integriert, sodass eine freie Woche für jede Person automatisch die exakte Anzahl an Arbeitstagen abzieht – egal an welchem Standort.
Was passiert, wenn der Genehmiger selbst im Urlaub ist?
Der Antrag wird automatisch an die festgelegte Vertretung weitergeleitet, sodass keine Prozesse ins Stocken geraten.
Können Mitarbeiter eine AU / Krankmeldung hochladen?
Ja – Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen werden direkt an die Abwesenheit angehängt und sind nur für die betroffene Person, den Genehmiger und HR sichtbar. Die Speicherung erfolgt DSGVO-konform in der EU und wird nach Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie automatisch gelöscht.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die meisten Teams starten noch am selben Tag. Die Voreinstellungen sind sofort praxistauglich und lassen sich jederzeit anpassen.
Gibt es eine kostenlose Version?
Ja – dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Personen, inklusive aller Module. Erweiterte Administrationsfunktionen (wie Audit-Log-Recherchen und Webhooks) sind in den Bezahlplänen enthalten.
Eine Plattform für den gesamten People-Ops-Alltag
Urlaub, Zeiterfassung, Teamgesundheit und Personalakte greifen nahtlos ineinander: Ein genehmigter Urlaub ist überall bekannt, das Onboarding neuer Mitarbeiter startet automatisch und ein still leidendes Team bleibt nicht unbemerkt.
Wissen, wohin die Arbeitswoche wirklich geflossen ist
Zeiterfassung hat nur dann einen Wert, wenn sie ehrlich und ohne Widerstand erfolgt.
Einstempeln. Das ist der Job.
Vier Tasten für den Tag.
Wissen, wie es Ihrem Team wirklich geht
Starke Teams driften oft schleichend ab, lange bevor Probleme sichtbar werden.
Tag eins, bereits erledigt
In dem Moment, in dem jemand eingestellt wird, existiert seine Personalakte, Onboarding-Aufgaben haben Verantwortliche und Fristen, und zu unterzeichnende Richtlinien finden neue Kollegen von selbst.
Steuern Sie HR mit der KI, die Sie bereits nutzen
SquadBear ist das führende System.
Weniger Administration. Mehr eigentliche Arbeit.
Testen Sie die Live-Demo – drei vorbereitete Logins, echte Daten, keine Einrichtung. Oder starten Sie in Minuten kostenlos.