Mengajukan dan mengelola cuti seharusnya mudah
Ketika pengajuan cuti berlangsung lancar, karyawan benar-benar beristirahat, manajer terbebas dari kepanikan darurat, dan bisnis tetap beroperasi stabil. Jika pemberi persetujuan sudah cuti, pengajuan berpindah ke manajernya. Vacation meminta nama rekan, dan hanya orang itu yang dapat menerima. Begitulah seharusnya manajemen cuti bekerja.
Contoh dengan agen
Cari tiga hari cuti dengan pengganti yang tersedia.Lihat agenmu bekerja
Pengelolaan cuti yang rapi dan tanpa beban
Dari pengajuan pertama hingga tutup tahun, tak ada lagi yang perlu saling mengejar, menghitung manual, atau khawatir jadwal bentrok.
Pengajuan yang tidak pernah mandek
Permohonan cuti tidak boleh tertahan berhari-hari hanya karena pemberi persetujuan sedang tidak berada di kantor. Jika orang itu sudah cuti, pengajuan berpindah ke manajernya dan tetap berproses meski pemberi persetujuan sedang berlibur.
Leave · Approval chain
Annual leave · 10–21 Aug · 10 days
- Step 1 · Direct managerSLA 24h
Natalia BaranOn leave today
Arif Siregar (delegated from Natalia Baran)Now deciding - Step 2 · Any admin (HR)only if duration > 5 days
Waiting for: Magda Król, Marta Zielińska, Filip KamińskiFirst responder decides the step.
Saldo cuti yang jelas tanpa perdebatan
Berapa sisa hari cuti, kuota yang dapat dibawa ke tahun berikutnya, dan jumlah yang telah diakumulasikan, semuanya selalu akurat, real-time, dan transparan bagi semua orang. Tanpa spreadsheet rumit, tanpa kejutan di akhir tahun.
People · Entitlement
Entitlement history
| When | Change | Type | Reason | Source |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-30 | −5 days (40h) | Annual leave | Approved leave | Request |
| 2026-07-01 | +2.2 days | Annual leave | Monthly accrual | System |
| 2026-01-01 | +26 days | Annual leave | Year entitlement | Policy |
Pending shows up after approval.
Tidak pernah terkejut oleh kekosongan tim
Masalah terbesar adalah terlambat menyadari bahwa tidak ada yang menjaga operasional. Anda dapat mendeteksi risiko jadwal sejak awal saat masih ada waktu untuk mengantisipasinya, bukan saat proyek sudah terlanjur berantakan.
Next 30 days
2 risks
1 needs a plan
Lowest capacity
57%
Platform · 24 Aug
Uncovered roles
1
Production owner
Capacity threshold
Warn below 70% · Alert below 50% · Critical roles required
| Period | Team | People away | Capacity | Status |
|---|---|---|---|---|
| 24–28 Aug | Platform |  3 of 6 | 57% | Coverage risk |
| 1–5 Sep | Platform | 1 of 6 | 83% | Watch |
Lampiran surat sakit langsung di permohonan
Surat keterangan dokter terlampir langsung pada data cuti terkait (hanya dapat dilihat oleh karyawan yang bersangkutan, atasan yang menyetujui, dan HR), bukan tersebar di pesan chat atau email. Data lama terhapus otomatis sesuai masa retensi kebijakan Anda.
Leave · Request
18 Feb 2026 · recorded
Details
Attachment
Visible: Leo, approver, HR
Auto-removed by retention policy
Adil untuk semua orang, di mana pun mereka berada
Baik karyawan purnawaktu maupun paruh waktu, dengan hari libur nasional di satu negara dan bukan di negara lain, hari libur setiap orang dihitung dengan tepat tanpa perlu Anda menghitung pengecualian secara manual.
Workspace · Leave policies
Planned paid time away · 3 variants · 46 people covered
Alasan keputusan yang selalu jelas dan transparan
Saat seseorang bertanya mengapa permohonan disetujui atau ditolak, selalu tersedia penjelasan yang lugas dan konsisten. Keputusan terasa adil dan tidak ada yang bertanya-tanya.
Leave · Approvals
Annual leave · 24–28 Aug · 5 days requested
Mengapa tim memilih SquadBear
Karyawan benar-benar beristirahat
Proses pengajuan yang mudah membuat hak cuti benar-benar dimanfaatkan untuk pemulihan, bukan disimpan dan hangus diam-diam.
Manajer terbebas dari situasi darurat
Pembagian tugas dan delegasi pengganti diselesaikan sebelum menjadi kendala operasional.
Bisnis tetap terlindungi
Liabilitas cuti dan risiko operasional selalu terpantau dengan jelas.
Siap pakai dalam sehari
Pengaturan standar bawaan yang siap pakai, tanpa butuh proyek implementasi berbulan-bulan.
Atau tim Anda cukup bertanya pada asisten AI
Perintah dalam bahasa sehari-hari, tugas diselesaikan dengan tepat - selalu patuh pada kebijakan dan hak akses Anda. Berikut contoh nyata.
Quarter end: what's our outstanding PTO liability, who has the highest unused balances, and does the Bradford report show anyone with frequent short absences a manager should talk to supportively?
liability_reportPeriksa parameter kueri
{ "year": 2026 }absence_summaryPeriksa parameter kueri
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }bradford_factorPeriksa parameter kueri
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }get_leave_balancePeriksa parameter kueri
{ "employeeId": "emp_leo", "leaveTypeId": "lt_pto", "asOf": "2026-12-31" }Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah sistem ini sesuai dengan kebijakan cuti yang sudah ada di perusahaan kami?
Ya. Tentukan jenis cuti Anda sendiri, bagaimana kuota cuti diakumulasi dan dialihkan ke tahun depan, batas waktu pengajuan, serta siapa yang berhak menyetujui. Sistem menyesuaikan dengan aturan Anda, bukan sebaliknya.
Apakah dapat mengelola tim multi-negara dan staf paruh waktu?
Ya. Kalender hari libur nasional dan pola hari kerja sudah terpasang secara bawaan, sehingga durasi cuti dihitung tepat untuk setiap orang sesuai lokasi dan jadwal kerjanya.
Apa yang terjadi jika atasan yang menyetujui juga sedang cuti?
Jika pemberi persetujuan sudah cuti, pengajuan berpindah ke manajernya, jadi antrean tidak berhenti. Menunjuk rekan adalah langkah terpisah yang dipilih pemohon. Pada Vacation, hanya orang itu yang dapat menerima.
Bisakah karyawan melampirkan surat dokter?
Ya, surat keterangan sakit dapat dilampirkan langsung ke pengajuan cuti dan hanya dapat diakses oleh karyawan, approver terkait, dan tim HR. Berkas tetap di wilayah data yang dipilih saat daftar, UE atau AS. Pilihan itu tidak bisa diubah nanti. Data dihapus otomatis sesuai kebijakan retensi data Anda.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mulai menggunakan SquadBear?
Sebagian besar tim sudah dapat beroperasi di hari yang sama. Pengaturan bawaan kami sudah sangat sesuai untuk standar modern, dan Anda dapat menyesuaikannya kapan saja.
Apakah tersedia versi gratis?
Ya - gratis hingga 5 orang dengan seluruh modul lengkap. Beberapa fitur administrasi (penelusuran log audit, webhook) tersedia di paket berbayar.
Satu platform untuk seluruh kebutuhan operasional tim
Cuti, jam kerja, kehadiran, kesehatan tim, penilaian kinerja, dan data karyawan terhubung dalam satu sistem yang padu - jadwal libur langsung tersinkronisasi, onboarding karyawan baru berjalan otomatis, dan kejenuhan tim terdeteksi lebih dini.
Ketahui ke mana waktu kerja seminggu dialokasikan
Pelacakan waktu hanya berguna saat dilakukan secara jujur dan mudah.
Clock in. Itu seluruh pekerjaannya.
Empat tombol untuk sehari.
Ketahui kondisi dan moral tim Anda yang sebenarnya
Tim hebat sering kali mengalami kelelahan secara diam-diam jauh sebelum masalahnya meledak.
Hari pertama karyawan baru, siap tanpa repot
Begitu seseorang diterima bekerja, profil mereka langsung dibuat, tugas onboarding terbagi dengan jelas beserta penanggung jawab dan tenggat waktunya, dan dokumen kebijakan langsung terkirim secara mandiri.
Penilaian yang benar-benar selesai
Satu siklus menentukan siapa yang dinilai dan formulir yang mereka isi.
Jalankan operasional HR dari AI yang sudah Anda gunakan
SquadBear adalah sistem data terpercaya.
Kurangi administrasi. Lebih banyak waktu untuk tim.
Biarkan asisten membantu urusan rutin cuti, waktu kerja, dan HR. Luangkan lebih banyak waktu untuk berbicara dan mendukung tim.
