Mengajukan dan mengelola cuti seharusnya mudah
Ketika pengajuan cuti berlangsung lancar dan pengganti tugas terkelola otomatis, karyawan benar-benar beristirahat, manajer terbebas dari kepanikan darurat, dan bisnis tetap beroperasi stabil. Begitulah seharusnya manajemen cuti bekerja.
Pengelolaan cuti yang rapi dan tanpa beban
Dari pengajuan pertama hingga tutup tahun, tak ada lagi yang perlu saling mengejar, menghitung manual, atau khawatir jadwal bentrok.
Pengajuan yang tidak pernah mandek
Permohonan cuti tidak boleh tertahan berhari-hari hanya karena atasan sedang tidak berada di kantor. Begitu diajukan, permohonan langsung diteruskan kepada penanggung jawab yang berwenang – dan tetap berproses meski approver sedang berlibur.
Leave · Approval chain
Tomas Beran
Annual leave · 10–21 Aug · 10 days
- Step 1 · Direct managerSLA 24h
Mei ChenOn leave today
Daniel Okafor (delegated from Mei Chen)Now deciding - Step 2 · Any admin (HR)only if duration > 5 days
Waiting for: Ana Nowak, Inés Duarte, Andre MensahFirst responder decides the step.
Saldo cuti yang jelas tanpa perdebatan
Berapa sisa hari cuti, kuota yang dapat dibawa ke tahun berikutnya, dan jumlah yang telah diakumulasikan – selalu akurat, real-time, dan transparan bagi semua orang. Tanpa spreadsheet rumit, tanpa kejutan di akhir tahun.
People · Entitlement
Emily Saputra
Entitlement history
| When | Change | Type | Reason | Source |
|---|---|---|---|---|
| 2026-07-30 | −5 days (40h) | Annual leave | Approved leave | Request |
| 2026-07-01 | +2.2 days | Annual leave | Monthly accrual | System |
| 2026-01-01 | +26 days | Annual leave | Year entitlement | Policy |
Pending shows up after approval.
Tidak pernah terkejut oleh kekosongan tim
Masalah terbesar adalah terlambat menyadari bahwa tidak ada yang menjaga operasional. Anda dapat mendeteksi risiko jadwal sejak awal saat masih ada waktu untuk mengantisipasinya – bukan saat proyek sudah terlanjur berantakan.
Next 30 days
2 risks
1 needs a plan
Lowest capacity
57%
Platform · 24 Aug
Uncovered roles
1
Production owner
Capacity threshold
Platform minimum coverage
Warn below 70% · Alert below 50% · Critical roles required
| Period | Team | People away | Capacity | Status |
|---|---|---|---|---|
| 24–28 Aug | Platform | 3 of 6 | 57% | Coverage risk |
| 1–5 Sep | Platform | 1 of 6 | 83% | Watch |
Lampiran surat sakit langsung di permohonan
Surat keterangan dokter terlampir langsung pada data cuti terkait – hanya dapat dilihat oleh karyawan yang bersangkutan, atasan yang menyetujui, dan HR – bukan tersebar di pesan chat atau email. Data lama terhapus otomatis sesuai masa retensi kebijakan Anda.
Leave · Request
Sick leave · 1 day
18 Feb 2026 · recorded
Details
Attachment
Visible: Leo, approver, HR
Auto-removed by retention policy
Adil untuk semua orang, di mana pun mereka berada
Baik karyawan purnawaktu maupun paruh waktu, hari libur nasional di satu negara dan bukan di negara lain – hari libur setiap orang dihitung dengan tepat tanpa perlu Anda menghitung pengecualian secara manual.
Workspace · Leave policies
Annual leave
Planned paid time away · 3 variants · 46 people covered
Alasan keputusan yang selalu jelas dan transparan
Saat seseorang bertanya mengapa permohonan disetujui atau ditolak, selalu tersedia penjelasan yang lugas dan konsisten. Keputusan terasa adil dan tidak ada yang bertanya-tanya.
Leave · Approvals
Emily Saputra
Annual leave · 24–28 Aug · 5 days requested
Mengapa tim memilih SquadBear
Karyawan benar-benar beristirahat
Proses pengajuan yang mudah membuat hak cuti benar-benar dimanfaatkan untuk pemulihan, bukan disimpan dan hangus diam-diam.
Manajer terbebas dari situasi darurat
Pembagian tugas dan delegasi pengganti diselesaikan sebelum menjadi kendala operasional.
Bisnis tetap terlindungi
Liabilitas cuti dan risiko operasional selalu terpantau dengan jelas.
Siap pakai dalam sehari
Pengaturan standar bawaan yang siap pakai – tanpa butuh proyek implementasi berbulan-bulan.
Atau tim Anda cukup bertanya pada asisten AI
Perintah dalam bahasa sehari-hari, tugas diselesaikan dengan tepat – selalu patuh pada kebijakan dan hak akses Anda. Berikut contoh nyata.
Quarter end: what's our outstanding PTO liability, who has the highest unused balances, and does the Bradford report show anyone with frequent short absences a manager should talk to supportively?
liability_reportInspect query parameters
{ "year": 2026 }absence_summaryInspect query parameters
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }bradford_factorInspect query parameters
{ "startDate": "2026-01-01", "endDate": "2026-06-30" }project_balanceInspect query parameters
{ "leaveTypeId": "lt_pto", "toDate": "2026-12-31", "employeeId": "emp_wei" }Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah sistem ini sesuai dengan kebijakan cuti yang sudah ada di perusahaan kami?
Ya. Tentukan jenis cuti Anda sendiri, bagaimana kuota cuti diakumulasi dan dialihkan ke tahun depan, batas waktu pengajuan, serta siapa yang berhak menyetujui. Sistem menyesuaikan dengan aturan Anda, bukan sebaliknya.
Apakah dapat mengelola tim multi-negara dan staf paruh waktu?
Ya. Kalender hari libur nasional dan pola hari kerja sudah terpasang secara bawaan, sehingga durasi cuti dihitung tepat untuk setiap orang sesuai lokasi dan jadwal kerjanya.
Apa yang terjadi jika atasan yang menyetujui juga sedang cuti?
Permohonan dialihkan secara otomatis kepada approver pengganti yang telah ditentukan, sehingga antrean persetujuan tidak terhenti saat seseorang berlibur.
Bisakah karyawan melampirkan surat dokter?
Ya – surat keterangan sakit dapat dilampirkan langsung ke pengajuan cuti dan hanya dapat diakses oleh karyawan, approver terkait, dan tim HR. Data disimpan aman di server EU dan dihapus otomatis sesuai kebijakan retensi data Anda.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mulai menggunakan SquadBear?
Sebagian besar tim sudah dapat beroperasi di hari yang sama – pengaturan bawaan kami sudah sangat sesuai untuk standar modern, dan Anda dapat menyesuaikannya kapan saja.
Apakah tersedia versi gratis?
Ya – gratis untuk tim hingga 5 orang dengan seluruh modul lengkap. Fitur administrasi lanjutan (ekspor audit log, webhook kustom) tersedia di paket berbayar.
Satu platform untuk seluruh kebutuhan operasional tim
Cuti, jam kerja, kesehatan tim, dan data karyawan terhubung dalam satu sistem yang padu – jadwal libur langsung tersinkronisasi, onboarding karyawan baru berjalan otomatis, dan kejenuhan tim terdeteksi lebih dini.
Ketahui ke mana waktu kerja seminggu dialokasikan
Pelacakan waktu hanya berguna saat dilakukan secara jujur dan mudah.
Clock in. Itu seluruh pekerjaannya.
Empat tombol untuk sehari.
Ketahui kondisi dan moral tim Anda yang sebenarnya
Tim hebat sering kali mengalami kelelahan secara diam-diam jauh sebelum masalahnya meledak.
Hari pertama karyawan baru, siap tanpa repot
Begitu seseorang diterima bekerja, profil mereka langsung dibuat, tugas onboarding terbagi dengan jelas beserta penanggung jawab dan tenggat waktunya, dan dokumen kebijakan langsung terkirim secara mandiri.
Jalankan operasional HR dari AI yang sudah Anda gunakan
SquadBear adalah sistem data terpercaya.
Kurangi beban administrasi. Fokus pada pekerjaan utama.
Coba demo interaktif langsung dengan data nyata tanpa perlu registrasi, atau mulai gratis dalam hitungan menit.