Wissen, wohin die Arbeitswoche wirklich geflossen ist
Zeiterfassung hat nur dann einen Wert, wenn sie ehrlich und ohne Widerstand erfolgt. Da Urlaub und Feiertage automatisch eingerechnet sind, dauert das Buchen nur Sekunden – und liefert verlässliche Zahlen für die echte Kapazitätsplanung.
Zeiterfassung, die ihren Zweck erfüllt
Ehrliche Zahlen und echte Kapazitäten – ohne den Arbeitstag zu verkomplizieren.
Schluss mit „Warum fehlen mir Stunden?“
Urlaub und Feiertage sind bereits automatisch eingerechnet. Niemand muss Stunden nacherfassen, die er gar nicht hätte arbeiten müssen. Die Sollstunden sinken von selbst – danach reichen Sie den Zeitraum ein, wenn er vollständig ist.
Time tracking
My time
Stunden, die echten Kontext haben
Fügen Sie ein Work Item aus Jira, Linear, GitHub oder Asana hinzu – oder buchen Sie auf General time. Was Sie später sehen, ist die echte Geschichte der Woche, keine Freitagsschätzung.
Time tracking
My time
Jira · Linear · GitHub · Asana
Lücken erkennen, bevor der Freitag kommt
Handlungsbedarf, fehlende Stunden, vollständig, wartet auf Freigabe. Grüne Tage sind erfasst; Bernstein ist knapp; leer fehlt noch. Urlaub ist bereits aus den Sollstunden raus.
| Employee | Mon 31 | Tue 1 | Wed 2 | Thu 3 | Fri 4 | Gap | Status | Timesheet |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ESEmily Saputra | 8h | 8h | 8h | 8h | 8h | 0h | Complete | Not submitted |
| LNLeo Novak | 8h | 8h | 8h | 8h | 8h | 0h | Complete | Submitted |
| LMLucia Mendes | 8h | 4h | 8h | · | 8h | 12h | 12h short | Not submitted |
| MWMarcus Webb | · | · | · | · | · | 40h | Not started | Not submitted |
| HPHana Park | — | On leave | Not submitted |
Die Woche einreichen. Die Warteschlange prüfen.
Mitarbeitende reichen einen vollständigen Zeitraum ein. Führungskräfte sehen ausstehende Einreichungen über alle Daten und geben frei oder senden zurück. Einreichen sperrt die Buchungen.
Pending submissions
4Submitted periods, across all dates.
- MN16h loggedSubmittedReview
- LN37h 1m loggedSubmittedReview
- LM32h loggedSubmittedReview
- ES40h loggedSubmittedReview
Stunden exportieren ohne Abtippen
SquadBear verzichtet auf eine eigene Lohnabrechnung – aber per CSV-Export und REST-API fließen die Stunden nahtlos in Ihre bestehende Lohnbuchhaltung und Reporting-Systeme. Kein manuelles Nacherfassen.
Time tracking · Reports
Where did our time go?
| Project | Hours | Share |
|---|---|---|
| Northwind Portal | 186h | |
| Atlas Rewrite | 124h | |
| Internal · Platform | 78h |
Warum Teams SquadBear wählen
Zahlen, denen Sie vertrauen
Weil Zeiterfassung kein täglicher Kampf mit der Software ist.
Reale Kapazitäten statt Schätzungen
Planen Sie auf Basis dessen, was tatsächlich im Team passiert.
Bereit für die Lohnbuchhaltung
Ein Klick auf den CSV-Export oder API-Call übergibt fehlerfreie Stunden.
Keine verlorene Zeit durch Urlaubsverwirrung
Feiertage und Urlaubstage sind bereits abgezogen, bevor jemand fragen muss.
Oder Ihr Team fragt einfach nach
Einfache Sprache rein, die richtige Aufgabe erledigt – präzise und stets im Rahmen Ihrer Unternehmensrichtlinien. Hier ist ein echtes Beispiel.
I want to commit the Q3 launch to Aug 12. Is the core team actually staffed and healthy enough to hit it?
get_team_availabilityInspect query parameters
{ "teamId": "team_core", "startDate": "2026-07-27", "endDate": "2026-08-12" }get_team_time_summaryInspect query parameters
{ "teamId": "team_core", "startDate": "2026-06-15", "endDate": "2026-06-28" }get_team_health_trendsInspect query parameters
{ "teamId": "team_core", "modelId": "hmod_pulse5" }searchJiraIssuesUsingJqlInspect query parameters
{ "jql": "fixVersion = 'Q3 Launch' AND statusCategory != Done" }Häufig gestellte Fragen
Werden Mitarbeiter das System tatsächlich nutzen?
Ja – weil es extrem schnell geht und niemanden dafür bestraft, dass er Urlaub genommen hat. Niedrige Einstiegshürden sorgen dafür, dass Zeiterfassung im Alltag funktioniert.
Werden Urlaube und Feiertage automatisch berücksichtigt?
Ja, vollautomatisch. Die Soll-Arbeitszeit passt sich von selbst an, sodass abwesende Mitarbeiter niemals als säumig erscheinen.
Können Daten an Lohnbuchhaltung und Controlling übergeben werden?
Ja – exportieren Sie die Stunden als strukturierte CSV-Datei oder rufen Sie sie über die REST-API ab. Die Daten landen fehlerfrei und ohne Abtippen in Ihren bestehenden Abrechnungssystemen.
Kann man Arbeitszeit einfach per Spracheingabe oder Chat buchen?
Ja – in natürlicher Sprache via KI-Assistent. Das ist der schnellste Weg, Stundenzettel tagesaktuell und präzise zu halten.
Reichen Mitarbeitende einen Stundenzettel zur Freigabe ein?
Ja. Sie reichen einen vollständigen Zeitraum ein, wenn die Stunden stehen. Führungskräfte sehen eine Warteschlange über alle Daten und geben frei oder senden zurück. Einreichen sperrt die Buchungen, bis jemand sie wieder öffnet.
Eine Plattform für den gesamten People-Ops-Alltag
Urlaub, Zeiterfassung, Teamgesundheit und Personalakte greifen nahtlos ineinander: Ein genehmigter Urlaub ist überall bekannt, das Onboarding neuer Mitarbeiter startet automatisch und ein still leidendes Team bleibt nicht unbemerkt.
Urlaub sollte der einfache Teil sein
Wenn Urlaub beantragen mühelos ist und die Vertretung wie von selbst geregelt wird, erholen sich Mitarbeiter wirklich, Führungskräfte hören auf Brände zu löschen, und Sie wissen jederzeit, wo das Unternehmen steht..
Einstempeln. Das ist der Job.
Vier Tasten für den Tag.
Wissen, wie es Ihrem Team wirklich geht
Starke Teams driften oft schleichend ab, lange bevor Probleme sichtbar werden.
Tag eins, bereits erledigt
In dem Moment, in dem jemand eingestellt wird, existiert seine Personalakte, Onboarding-Aufgaben haben Verantwortliche und Fristen, und zu unterzeichnende Richtlinien finden neue Kollegen von selbst.
Steuern Sie HR mit der KI, die Sie bereits nutzen
SquadBear ist das führende System.
Weniger Administration. Mehr eigentliche Arbeit.
Testen Sie die Live-Demo – drei vorbereitete Logins, echte Daten, keine Einrichtung. Oder starten Sie in Minuten kostenlos.