Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Menschen.

Urlaub, Arbeitszeit, Anwesenheit, Mitarbeitergespräche und Personaldaten an einem Ort.

Prüfe die Teambesetzung vor der Urlaubsgenehmigung
Stundenzettel berücksichtigen Urlaub und Feiertage
Beantrage Urlaub und erfasse Zeit per KI-Assistent

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Kostenlos für bis zu 5 Personen · Keine Kreditkarte nötig

Zwei Kollegen sprechen neben einem geöffneten Laptop und Notizbuch; einer gestikuliert, die andere hört zu

Einarbeitungsplan vorbereitetAufgaben für den ersten Tag vorbereitet

Von deinem Agenten vorbereitetBereit zur Prüfung

SquadBear Team-Urlaubskalender mit Abwesenheiten und Besetzungshighlights

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Ihr Assistent hilft bei der Verwaltung

Einmal fragen. Mehr Zeit für Menschen.

Entdecke Beispielabläufe für Urlaub, Onboarding und Teamabdeckung. Die Antworten zeigen mögliche SquadBear-Werkzeuge; es besteht keine Verbindung zu einem echten Workspace.

Claude + SquadBear MCP

Wie kann ich Sie heute in People Ops unterstützen?

Wähle einen Beispielablauf mit Claude und SquadBear

Sie

Buche mir Montag bis Mittwoch nächste Woche frei, wenn das Engineering-Team ausreichend besetzt ist.

Antrag kann sicher gestellt werden

Zwei von acht Teammitgliedern sind abwesend. Ihr Resturlaub beträgt danach 11,5 Tage, Genehmiger ist Leo.

Bereiter nächster SchrittAntrag an Leo zur Prüfung vorbereiten

Nur Vorschau · noch nichts gebucht

Beispielhafte Werkzeugprüfungen · 2 Tools

squadbear/get_coverage_risks

Beispiel

input:Engineering · Mo-Mi · 3 Tage

result:

Sicher · 2 von 8 abwesend · kein kritischer Engpass

squadbear/preview_leave_request

Beispiel

input:Erholungsurlaub · Mo-Mi · Resturlaub danach: 11,5 Tage

result:

Mo–Mi · 11,5 Tage verbleibend · Genehmiger Leo

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SquadBear MCP

Mitarbeiter

HR-Leitung

Geschäftsführung

Führungskraft

Sensible Änderungen geben Sie in SquadBear frei.

Eine Suite

Urlaub, Zeit, Anwesenheit, Teamgesundheit, Personalwesen und Leistungsbeurteilungen vereint.

Eine zentrale People-Plattform statt drei Einzellösungen. In wenigen Minuten eingerichtet, mit voller menschlicher Kontrolle an entscheidenden Stellen und KI-Assistenten für die Routine.

Urlaubsverwaltung
Sehen Sie sofort, wer abwesend oder verfügbar ist und wo Engpässe drohen, bevor Sie genehmigen, damit Ihr Team handlungsfähig bleibt.
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MCP für KI-Assistenten
Urlaub buchen und Stunden loggen in Claude, mit Nachfrage bis Sie vertrauen. Richtlinie, Löschung, Einstellungen und Prozessstart brauchen Sie trotzdem in SquadBear.
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Zeiterfassung
Stundenzettel kennen genehmigten Urlaub und Feiertage automatisch. Keine Doppeleingaben, keine bösen Überraschungen am Monatsende.
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Anwesenheit
Einstempeln, Pause, Ausstempeln. Sollstunden kennen den Urlaub. Ein Tablet schreibt dieselben Stempel.
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Teamgesundheit
Live-Pulsbefragungen, eNPS und Trends synchronisiert mit Abwesenheiten, um Burnout und Überlastung frühzeitig zu erkennen.
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Urlaubsgenehmigungen
Bedingte Freigabestufen, automatische Vertretung bei Abwesenheit von Managern und Erinnerungen gegen Antragsstaus.
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Personalwesen
Stammdaten, Onboarding, Dokumente und Organigramm bleiben ab dem ersten Tag eines Mitarbeiters nahtlos aktuell.
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Mitarbeitergespräche
Selbst, Kollegen, Führungskraft und anonymes Aufwärtsfeedback, plus Ziele, die zum Start der Runde einfrieren. Keine Gesamtnote, kein Ranking. Kollegenantworten bleiben bei der Führungskraft.
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SquadBear Urlaubsverwaltung: Team-Abwesenheiten und Besetzungsrisiko vor Genehmigung — Urlaubsverwaltung

Hinter jedem Antrag steht ein Mensch

Für die Momente, die einen Arbeitstag ausmachen.

Ein herzliches Willkommen. Ein wichtiges Gespräch. Zeit zum Abschalten. Schaffe Raum für alle drei.

Eine neue Kollegin und ihre Vorgesetzte im Gespräch am vorbereiteten Arbeitsplatz

Ein erster Tag, der willkommen heißt.

Lass deinen Agenten Aufgaben und Unterlagen vorbereiten, damit du neue Kollegen persönlich willkommen heißen kannst.

Core HR entdecken

Vier Kollegen hören einander am Besprechungstisch zu

Ein Team, das sich gehört fühlt.

Lass deinen Agenten Teamfeedback und Arbeitslast zusammenführen, damit Zeit für ein hilfreiches Gespräch bleibt.

Team Health entdecken

Eine Frau genießt einen Kaffee im grünen Stadtpark

Urlaub mit einem guten Gefühl.

Lass deinen Agenten Urlaubsguthaben und Vertretung prüfen, damit alle ihre freie Zeit entspannt planen können.

Urlaubsverwaltung entdecken

Warum Teams wechseln

Der alte Weg vs. SquadBear

Schluss mit dem Löschen von Bränden in Excel-Tabellen und unübersichtlichen Chatverläufen. SquadBear verbindet Richtlinien, Kalender und Ihre täglichen Tools zu einem nahtlosen Workflow.

Area

Der alte Weg

Mit SquadBear

Urlaubsanträge & Genehmigungen

Managern in Slack-Nachrichten hinterherlaufen

Anträge gehen in E-Mails oder Direktnachrichten unter. Abwesende Führungskräfte blockieren die gesamte Warteschlange.

1-Klick-Genehmigung mit Besetzungsprüfung

Antrag direkt in Slack oder via KI stellen. SquadBear prüft Überschneidungen, alarmiert Genehmiger und delegiert bei Abwesenheit automatisch.

Resturlaub & Urlaubsanspruch

Manuelle Excel-Tabellen & Streitigkeiten zum Jahresende

Die Personalabteilung berechnet Überträge, Teilzeitquoten und Verfallsdaten mühsam von Hand. Diskrepanzen führen zu Diskussionen.

Transparente Echtzeit-Berechnung

Urlaubsansprüche und Feiertage für 27 Länder werden in Echtzeit berechnet. Jeder sieht genau, wie viele Tage verfügbar sind und wann sie verfallen.

Besetzungsplanung & Vertretung

Zu spät bemerken, dass im Team Fachkräfte fehlen

Zwei Schlüsselpersonen nehmen unbemerkt in derselben Woche frei. Releases verzögern sich und Manager suchen in letzter Minute Ersatz.

Proaktive Warnung vor Engpässen vor der Freigabe

SquadBear warnt vor Überschneidungen, bevor Anträge bestätigt werden, damit kritische Rollen jederzeit besetzt bleiben.

Zeiterfassung & Stundenzettel

Doppelte Datenerfassung & unverbundene Insellösungen

Mitarbeiter kopieren Stunden manuell in separate Tabellen und erfassen versehentlich Arbeitszeiten an Feiertagen oder Krankheitstagen.

Urlaubs- und feiertagsbewusste Zeiterfassung mit Jira & GitHub

Stundenzettel berücksichtigen genehmigten Urlaub und Feiertage automatisch. Stunden direkt auf echte Tickets im gewohnten Flow buchen.

Preise

Kostenlos für 5 Personen. Danach 4 $ pro aktiver Person.

Urlaub, Zeiterfassung, Anwesenheit, Teamgesundheit, Mitarbeitergespräche und Personalwesen. Mitarbeitergespräche sind kein Aufpreis. Der Assistenten-Connector ist in jedem Tarif enthalten. Preise sind in USD und exklusive Steuern.

Kostenlos

Kostenlosbis zu 5 Personen

Bis zu 5 Personen
Urlaub, Zeit, Anwesenheit, Gesundheit, Mitarbeitergespräche und Personalwesen
KI-Assistenten inklusive
Community-Support

Kostenlos starten

Team

4 $pro aktiver Person / Monat

Jede aktive Person wird berechnet
Anwesenheit enthalten
Stundenzettel einreichen und freigeben
Audit-Log, Webhooks und eine längere Historie
E-Mail-Support

Kostenlos starten

Enterprise

Individuelljährliche Vereinbarung

Unbegrenzte Personenanzahl
Alles aus dem Team-Tarif
Individuelle Limits und Datenaufbewahrung
Erweiterte Datenschutzoptionen
Dedizierter Support und SLA

Kontakt aufnehmen

FAQ

Häufige Fragen zu SquadBear

Was ist SquadBear?

SquadBear ist eine HR-Software für Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Anwesenheit, Mitarbeitergespräche, Team-Pulsbefragungen und Personalverwaltung. Teams nutzen die Web-App, REST-APIs oder den KI-Assistenten ihrer Wahl, stets innerhalb Ihrer Unternehmensrichtlinien.

Was ist im Leistungsumfang enthalten?

Sie erhalten in jedem Tarif Urlaub, Zeiterfassung, Anwesenheit, Teamgesundheit, Mitarbeitergespräche und Personalwesen, auch im kostenlosen. Mitarbeitergespräche sind kein Aufpreis. Kostenlos bleiben drei offene Ziele pro Person. Bezahlte Tarife begrenzen offene Ziele nicht. Der Assistenten-Connector ist enthalten und keine eigene Gebühr. Der kostenlose Tarif endet bei 5 Personen und umfasst für Sie nicht das Einreichen und Freigeben von Stundenzetteln, das Durchsuchen des Audit-Logs, Webhooks, mehr als 3 aktive Prozesse oder mehr als 30 Tage Ereignishistorie.

Ist SquadBear kostenlos?

Kostenlos für bis zu 5 Personen. Ab der 6. Person zahlen Sie im Team-Tarif $4 pro aktiver Person und Monat, in USD, exklusive Steuern, und jede aktive Person wird berechnet. Die ersten 5 werden nicht abgezogen. Aktiv bedeutet, dass der Status der Person aktiv ist, auch während einer Abwesenheit. Eine offboardete Person ist kein Platz. 20 aktive Personen sind $80 im Monat. Diese Seite hat keinen Jahrespreis.

Funktioniert SquadBear mit ChatGPT, Claude, Grok und anderen KI-Assistenten?

Ja. SquadBear stellt MCP-Tools bereit; die KI ist der Drittanbieter-Assistent, den Ihr Team bereits nutzt. Alltag (Urlaub buchen, Zeit erfassen, Besetzung prüfen) folgt der Ask-Einstellung des Assistenten und denselben Regeln wie die App. Urlaubsrichtlinien oder Ansprüche, Workspace-Einstellungen oder die Rolle oder den Status einer Person ändern, einen Admin einladen oder anlegen, eine Person löschen oder einen Prozess starten erzeugt einen 30-Minuten-Vorschlag, den nur dieselbe Person angemeldet in SquadBear genehmigen kann - das Token des Assistenten nicht. Keine Emotionserkennung, keine Hire-/Fire-/Promote-Entscheidungen. Nur Abruf, Entwurf und Ablage.

Wie werden Datenschutz und DSGVO gewährleistet?

Bei der Registrierung wählen Sie die Speicherregion EU oder USA. Workspaces sind voneinander isoliert; Export und Löschung sind integriert. Optionale KI-Funktionen verarbeiten ausgewählte Kommentare und Retrospektiven über Cloudflare Workers AI. Ein verbundener Assistent kann abgerufene Daten gemäß Ihrem Vertrag mit dessen Anbieter verarbeiten. Details auf /security/