Urlaub, Zeit und Teamgesundheit.HR-Software, die Ihr Team in Slack & mit KI bedient.
Urlaub in Sekunden genehmigen, Engpässe verhindern und Arbeitszeiten erfassen – ganz ohne umständliche Portale oder Excel-Chaos. Direkt im Browser, in Slack, mit Claude oder ChatGPT.
- Dauerhaft kostenlos für ≤5 Personen
- Warnung vor Besetzungsrisiken vor der Genehmigung
- Funktioniert mit Claude, ChatGPT & Slack
- DSGVO-konform & in der EU gehostet
Keine Kreditkarte erforderlich · 2 Minuten Einrichtung · Voller Funktionsumfang
Urlaubskalender
Kompatibel mit den Tools, die Ihr Team bereits täglich nutzt
Eine Suite
Urlaub, Zeit, Teamgesundheit und Personalwesen vereint.
Eine zentrale People-Plattform statt drei Einzellösungen. In wenigen Minuten eingerichtet, mit voller menschlicher Kontrolle an entscheidenden Stellen und KI-Assistenten für die Routine.
Urlaubsverwaltung
Sehen Sie sofort, wer abwesend oder verfügbar ist und wo Engpässe drohen, bevor Sie genehmigen – damit Ihr Team handlungsfähig bleibt.
Mehr erfahren über urlaubsverwaltungMCP für KI-Assistenten
Ihr KI-Assistent prüft jede Urlaubs- oder Zeiterfassungsänderung vor der Buchung. Ihre Unternehmensrichtlinien bleiben stets gewahrt.
Mehr erfahren über mcp für ki-assistentenZeiterfassung
Stundenzettel kennen genehmigten Urlaub und Feiertage automatisch. Keine Doppeleingaben, keine bösen Überraschungen am Monatsende.
Mehr erfahren über zeiterfassungAnwesenheit
Einstempeln, Pause, Ausstempeln. Sollstunden kennen den Urlaub. Ein Tablet schreibt dieselben Stempel.
Mehr erfahren über anwesenheitTeamgesundheit
Live-Pulsbefragungen, eNPS und Trends synchronisiert mit Abwesenheiten, um Burnout und Überlastung frühzeitig zu erkennen.
Mehr erfahren über teamgesundheitUrlaubsgenehmigungen
Bedingte Freigabestufen, automatische Vertretung bei Abwesenheit von Managern und Erinnerungen gegen Antragsstaus.
Mehr erfahren über urlaubsgenehmigungenPersonalwesen
Stammdaten, Onboarding, Dokumente und Organigramm bleiben ab dem ersten Tag eines Mitarbeiters nahtlos aktuell.
Mehr erfahren über personalwesen
Eine Frage gestellt. Geprüfte Antwort – und der nächste Schritt bereit.
SquadBear prüft Berechtigungen, Richtlinien, Resturlaub und Team-Kontext in Echtzeit. Sie sehen transparent alle geprüften Daten, und nichts wird ohne Ihre Bestätigung gebucht.
Wie kann ich Sie heute in People Ops unterstützen?
Wählen Sie ein Beispiel, um Claude mit SquadBear in Aktion zu sehen
Wie viele Tage Resturlaub habe ich noch und verfällt demnächst etwas?
get_my_leave_balancesich · Jahresurlaub · Stand heute14,5 Tage verfügbar · 3 verfallen am 31. März
Drei Tage verfallen am 31. März. Ich kann Ihnen Termine vorschlagen, um diese vorrangig zu nutzen.
Buche mir Montag bis Mittwoch nächste Woche frei, wenn das Engineering-Team ausreichend besetzt ist.
get_coverage_risksEngineering · Mo-Mi · 3 TageSicher · 2 von 8 abwesend · kein kritischer Engpass
preview_leave_requestErholungsurlaub · Mo-Mi · Resturlaub danach: 11,5 TageMo–Mi · 11,5 Tage verbleibend · Genehmiger Jan
Zwei von acht Teammitgliedern sind abwesend. Ihr Resturlaub beträgt danach 11,5 Tage, Genehmiger ist Jan.
Zeige mir alle feststeckenden Urlaubsanträge und wer sie freigeben kann.
list_pending_leave_requestsalle Teams · Wartezeit > 0 Tage7 offen · 3 überfällig · ältester 5 Tage
get_approver_statusJan KowalskiJan am Do abwesend · Tomas als Vertretung bestätigt
Sieben Anträge sind offen; drei warten seit über drei Tagen bei Jan. Er ist Donnerstag abwesend, Tomas hat die Vertretung übernommen.
Wo fehlen dem Engineering-Team nächste Woche Kapazitäten und wer muss informiert werden?
get_team_absencesEngineering · nächste Woche Mo-Fr4 von 18 abwesend · Höchststand Di (3) · Platform am stärksten betroffen
get_coverage_risksEngineering · nächste WochePlatform am Di knapp besetzt · keine Ausfälle bei Genehmigern
Vier von 18 Personen sind nächste Woche abwesend; am Dienstag überschneiden sich drei Abwesenheiten.
Wie hoch sind unsere Urlaubsrückstellungen zum Quartalsende und wo konzentrieren sie sich?
get_pto_liabilityStand Quartalsende · EUR48,2 Tsd. € offen · 12 Personen mit über 15 Tagen
list_high_balancesmind. 15 Tage · Top 3Lena 22 T · Raj 19 T · Mila 17 T
Zwölf Personen halten mehr als 15 Tage Resturlaub; die höchsten Salden haben Lena (22), Raj (19) und Mila (17 Tage).
Steigt der Krankenstand in diesem Quartal und welche Teams treiben die Entwicklung?
get_absence_summaryKrankheit · Q2 vs Q1 · nach TeamKrankheit Q2 +18 % vs Q1 · 142 Tage · Engineering +31 %
get_team_health_signalsEngineering · letzte 30 TagePlatform + Growth · erhöhte Auslastung · eNPS -4
Das Engineering-Team verzeichnet den größten Anstieg (+31 %). Platform und Growth zeigen zudem einen gesunkenen eNPS – eine Überprüfung der Arbeitsbelastung empfiehlt sich vor weiteren Schlüssen.
SquadBear MCPDer alte Weg vs. SquadBear
Schluss mit dem Löschen von Bränden in Excel-Tabellen und unübersichtlichen Chatverläufen. SquadBear verbindet Richtlinien, Kalender und Ihre täglichen Tools zu einem nahtlosen Workflow.
Managern in Slack-Nachrichten hinterherlaufen
Anträge gehen in E-Mails oder Direktnachrichten unter. Abwesende Führungskräfte blockieren die gesamte Warteschlange.
1-Klick-Genehmigung mit Besetzungsprüfung
Antrag direkt in Slack oder via KI stellen. SquadBear prüft Überschneidungen, alarmiert Genehmiger und delegiert bei Abwesenheit automatisch.
Manuelle Excel-Tabellen & Streitigkeiten zum Jahresende
Die Personalabteilung berechnet Überträge, Teilzeitquoten und Verfallsdaten mühsam von Hand. Diskrepanzen führen zu Diskussionen.
Transparente Echtzeit-Berechnung
Urlaubsansprüche und Feiertage für 24+ Länder werden in Echtzeit berechnet. Jeder sieht genau, wie viele Tage verfügbar sind und wann sie verfallen.
Zu spät bemerken, dass im Team Fachkräfte fehlen
Zwei Schlüsselpersonen nehmen unbemerkt in derselben Woche frei. Releases verzögern sich und Manager suchen in letzter Minute Ersatz.
Proaktive Warnung vor Engpässen vor der Freigabe
SquadBear warnt vor Überschneidungen, bevor Anträge bestätigt werden, damit kritische Rollen jederzeit besetzt bleiben.
Doppelte Datenerfassung & unverbundene Insellösungen
Mitarbeiter kopieren Stunden manuell in separate Tabellen und erfassen versehentlich Arbeitszeiten an Feiertagen oder Krankheitstagen.
Urlaubs- und feiertagsbewusste Zeiterfassung mit Jira & GitHub
Stundenzettel berücksichtigen genehmigten Urlaub und Feiertage automatisch. Stunden direkt auf echte Tickets im gewohnten Flow buchen.
Kostenlos für 5 Personen. Danach 4 $ pro aktiver Person.
Urlaub, Zeiterfassung, Teamgesundheit und Personalwesen vereint. KI-Assistenten inklusive, kein teures Add-on.
Kostenlos
- Bis zu 5 Personen
- Urlaub, Zeit, Gesundheit und Personalwesen
- KI-Assistenten inklusive
- Community-Support
Team
- Nur für aktive Nutzer zahlen
- Alles aus dem kostenlosen Tarif
- Höhere KI-Limits
- Audit-Log und Automatisierungen
- E-Mail-Support
Enterprise
- Unbegrenzte Personenanzahl
- Alles aus dem Team-Tarif
- Individuelle Limits und Datenaufbewahrung
- Erweiterte Datenschutzoptionen
- Dedizierter Support und SLA
Häufige Fragen zu SquadBear
Was ist SquadBear?
SquadBear ist eine moderne HR-Software für Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Team-Pulsbefragungen und Personalverwaltung. Teams nutzen die Web-App, REST-APIs oder den KI-Assistenten ihrer Wahl – stets strikt innerhalb Ihrer Unternehmensrichtlinien.
Was ist im Leistungsumfang enthalten?
Vier Module auf einer Plattform: Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung, Teamgesundheits-Checks und Personalwesen (digitale Personalakte, Dokumente, Onboarding-Checklisten und Richtlinien-Bestätigungen).
Ist SquadBear kostenlos?
Ja. Vollständig kostenlos für bis zu 5 Personen. Der Team-Tarif beginnt bei 4 $ pro aktiver Person und Monat und erweitert administrative Limits wie das Audit-Log und Webhooks.
Funktioniert SquadBear mit ChatGPT, Claude, Grok und anderen KI-Assistenten?
Ja. SquadBear stellt standardisierte MCP-Tools bereit; die KI ist der Drittanbieter-Assistent, den Ihr Team bereits nutzt. Er kann Urlaub buchen, Zeiten erfassen, Besetzungsrisiken prüfen und Berichte in natürlicher Sprache erstellen – immer im Rahmen der individuellen Zugriffsrechte der Person und mit einer Vorschau vor jeder Buchung. Es trifft keine automatisierten Entscheidungen über Einstellungen, Kündigungen oder Beförderungen. Ausschließlich Datenabruf, Entwurfserstellung und strukturierte Ablage.
Wie werden Datenschutz und DSGVO gewährleistet?
Ihre Personaldaten bleiben unter Ihrer vollständigen Kontrolle. SquadBear gibt Daten niemals an unbefugte Dritte weiter. Ihr KI-Assistent sieht nur die Informationen, die für die jeweilige Anfrage erforderlich sind, innerhalb der von Ihnen freigegebenen Scopes. Zu den Datenschutzfunktionen gehören vollständiger DSAR-Datenexport und automatische Löschung.
Starten Sie mit kostenloser Urlaubsverwaltung in wenigen Minuten.
Keine aufwendige Installation. Keine Kreditkarte erforderlich. Kostenlos für bis zu 5 Personen.
Urlaub · Zeiterfassung · Teamgesundheit · Personalwesen · KI-Assistenten · DSGVO-konform